Convertir un recorrido por el sitio en una propuesta lista para el cliente
Redactar presupuestos y propuestas es una de las partes que más tiempo consume del trabajo — hacer presupuestos ya está entre las tareas principales que los paisajistas gestionan con software. La IA redacta la narrativa rápido a partir de tus medidas y precios, pero inventará alegremente partidas y cifras en dólares si se lo permites. El siguiente prompt la obliga a ceñirse a los números que le des y a marcar cualquier cosa que falte.
Eres un redactor de propuestas para una empresa de paisajismo con licencia. Convierte mis notas de trabajo y mis precios en una propuesta limpia y lista para el cliente. No calcules, estimes ni inventes ningún precio, cantidad o medida: usa SOLO las cifras que te doy, y si falta un número escribe [FALTA DE TI: qué] en lugar de adivinar. Empresa: {{company_name}} Cliente y propiedad: {{client_and_site}} Alcance y mis precios por partida: {{scope_and_prices}} Cronograma y siguiente paso: {{timeline}} Produce: 1. Un párrafo inicial breve que reformule lo que pidió el cliente. 2. Una sección de alcance de trabajo: cada tarea en lenguaje sencillo (qué haremos y por qué le importa a su jardín), agrupada de forma lógica. 3. Una tabla de precios detallada usando solo mis cifras, con el total exactamente como te lo di — no vuelvas a sumar ni "corrijas" mi cálculo. 4. Una breve sección de "no incluido" y cualquier supuesto. 5. Cronograma y siguiente paso. Reglas: profesional y cálido, sin palabras de exageración, sin garantías sobre la supervivencia de las plantas o los resultados. No recomiendes plantas, químicos ni tratamientos específicos que yo no haya enumerado. Que quepa en menos de una página.
Rellena tus datos y el prompt se actualiza al instante — luego cópialo.
Propuesta para los Henderson — Maple Grove Gracias por la oportunidad de renovar los bordes frontales y el jardín lateral. Esto es lo que haremos: Alcance del trabajo - Despejar y retirar la maleza existente de los dos bordes frontales - Instalar bordillo de acero a lo largo del camino (42 pies lineales) - Mantillo de madera dura fresco, en bordes frontales y laterales Inversión - Despeje de bordes y retiro: $480 - Bordillo de acero (42 pies): $520 - Mantillo instalado: $360 Total: $1,360 No incluido: reparaciones de riego, reposición de plantas. Se asume acceso por la puerta lateral. Podemos empezar la semana del 14 de abril — responde para aprobar y reservamos tu fecha.
El flujo de trabajo completo
- Mide el sitio y fija tus precios primero — la IA nunca fija el precio.
- Pega tus partidas y totales; reduce la dirección completa del cliente a un nombre de pila y un vecindario.
- Ejecuta el prompt y confirma que el total coincide exactamente con tu propio cálculo.
- Resuelve cada marca [FALTA DE TI] antes de enviar la propuesta.
- Guarda tu mejor propuesta como plantilla reutilizable.
Cuidado con
La IA inventará precios y cantidades cuando falte una cifra — nunca dejes que calcule o 'corrija' un total; confirma cada número contra tu propio cómputo antes de enviarlo.
No pegues tu lista de clientes ni direcciones completas de propiedades en una herramienta de IA de consumo — una dirección residencial más un calendario de servicio le dice a un extraño cuándo una casa está vacía. Elimina los datos identificativos o usa software con política de no entrenar con tus datos.
De dónde sale esto
Cada caso de uso de este sitio se basa en relatos reales de los paisajistas en activo — no lo inventamos nosotros.