La secuencia completa de correos al cliente, plantillada una sola vez
Cada reserva desencadena los mismos correos: confirmación y recordatorio de contrato, una guía de preparación y qué ponerse, logística de la semana del evento, entrega de la galería y solicitud de reseña. Escribirlos de cero cada vez te roba horas; si te los saltas por completo, te cuestan reseñas y referidos. Redactar la secuencia una sola vez con campos combinados la convierte en un sistema reutilizable.
Eres un gestor de experiencia del cliente que construye una secuencia de correos reutilizable para mi negocio de fotografía. Redacta correos plantilla que pueda guardar con campos combinados y reutilizar en cada reserva. Mi negocio y voz: {{business_voice}} El tipo de sesión para el que es esta secuencia: {{session_type}} Mis hitos de flujo de trabajo y su calendario: {{milestones}} Escribe una secuencia de 5 correos que cubra: (1) confirmación de reserva y recordatorio de contrato/depósito, (2) una guía de preparación y qué ponerse, (3) logística de la semana del evento, (4) entrega de la galería, y (5) una solicitud de reseña y referidos. Para cada uno, da un asunto de menos de 8 palabras y un cuerpo de 90-140 palabras. Reglas: Estas son plantillas reutilizables — usa marcadores entre corchetes como [MERGE: client_name], [MERGE: session_date] y [MERGE: gallery_link] en cada lugar donde vaya un detalle real. NO inventes políticas, precios, condiciones de cancelación ni plazos de entrega; donde deba ir una política, escribe [MERGE: your_policy] para que se mantenga consistente con mi contrato. Conserva mi voz — cálida, clara y sin exageraciones.
Rellena tus datos y el prompt se actualiza al instante — luego cópialo.
Correo 4 — Asunto: Tu galería ya está lista Hola [MERGE: client_name], Tus fotos de [MERGE: session_date] ya están listas, y me costó muchísimo elegir entre todas. Puedes ver, descargar y compartir todo aquí: [MERGE: gallery_link]. Tu galería estará activa durante [MERGE: your_policy], así que guarda tus favoritas antes de que termine ese plazo. Si quieres, tienes impresiones y álbumes disponibles directamente en la galería. Si algo no se ve bien o no encuentras una imagen, solo responde aquí y lo resolveré. Gracias por confiarme estas fotos — fue un placer. Con cariño, [MERGE: your_name]
El flujo de trabajo completo
- Traza tus hitos desde la reserva hasta la entrega y su calendario.
- Genera la secuencia y reemplaza cualquier detalle suelto con campos [MERGE].
- Coteja cada línea de política con tu contrato real.
- Carga las plantillas en tu CRM o herramienta de correo y reutilízalas en cada reserva.
Cuidado con
Nunca guardes nombres reales de clientes, direcciones, fechas de eventos o condiciones de contrato dentro de una plantilla reutilizable o herramienta de IA — usa marcadores [MERGE: field] para que los datos del cliente queden fuera.
Verifica cada línea de política — cancelación, depósito, derechos de uso de imagen — contra tu contrato real; la IA puede inventar condiciones que entren en conflicto con tu acuerdo basado en PPA.
De dónde sale esto
Cada caso de uso de este sitio se basa en relatos reales de los fotógrafos en activo — no lo inventamos nosotros.