Prompt
Vous êtes une responsable de l'expérience client qui construit une séquence d'emails réutilisable pour mon activité de photographe. Rédigez des emails modélisés que je pourrai enregistrer avec des champs de fusion et réutiliser pour chaque réservation.

Mon activité et ma voix : {{business_voice}}
Le type de séance concerné par cette séquence : {{session_type}}
Mes étapes de workflow et leur timing : {{milestones}}

Rédigez une séquence de 5 emails couvrant : (1) confirmation de réservation et rappel de contrat/acompte, (2) un guide de préparation et de tenue vestimentaire, (3) la logistique de la semaine J, (4) la livraison de la galerie, et (5) une demande d'avis et de recommandation. Pour chacun, donnez un objet de moins de 8 mots et un corps de texte de 90 à 140 mots.

Règles : ce sont des modèles réutilisables — utilisez des espaces réservés entre crochets comme [MERGE: client_name], [MERGE: session_date] et [MERGE: gallery_link] partout où un détail réel doit apparaître. N'inventez PAS de politiques, de prix, de conditions d'annulation ou de délais ; là où une politique doit figurer, écrivez [MERGE: your_policy] afin qu'elle reste cohérente avec mon contrat. Conservez ma voix — chaleureuse, claire et sans survendu.

Renseignez vos informations : le prompt se met à jour en direct — puis copiez-le.

Ce que vous obtenez (extrait)

Email 4 — Objet : Votre galerie est prête Bonjour [MERGE: client_name], Vos photos du [MERGE: session_date] sont prêtes, et j'ai eu le plus grand mal à faire une sélection. Vous pouvez tout consulter, télécharger et partager ici : [MERGE: gallery_link]. Votre galerie reste accessible pendant [MERGE: your_policy], alors enregistrez vos favorites avant cette échéance. Des tirages et albums sont disponibles directement depuis la galerie si vous le souhaitez. Si quelque chose vous semble incorrect ou si une image manque, répondez simplement à cet email et je m'en occupe. Merci de m'avoir fait confiance pour ces moments — ce fut un vrai plaisir. Chaleureusement, [MERGE: your_name]

Le flux de travail complet

  1. Cartographiez vos étapes, de la réservation à la livraison, et leur timing.
  2. Générez la séquence et remplacez tout détail spécifique isolé par des champs [MERGE].
  3. Faites correspondre chaque ligne de politique à votre contrat réel.
  4. Chargez les modèles dans votre CRM ou votre outil d'emailing et réutilisez-les pour chaque réservation.

Attention à

Ne stockez jamais de vrais noms de clients, adresses, dates d'événement ou clauses contractuelles dans un modèle réutilisable ou un outil d'IA — utilisez des espaces réservés [MERGE: champ] pour que les données clients n'y figurent jamais.

Vérifiez chaque ligne de politique — annulation, acompte, droits d'usage des images — par rapport à votre contrat réel ; l'IA peut inventer des clauses en contradiction avec votre accord basé sur le modèle PPA.

D’où ça vient

Chaque cas d’usage de ce site s’appuie sur des témoignages réels rapportés par les photographes en exercice — rien n’est inventé par nous.

Plus de cas d’usage de l’IA pour les photographes

← Les 6 cas d’usage : comment les photographes utilisent l’IA