Transformer des notes de chantier griffonnées en devis clair et détaillé
Les devis écrits sont le grand classique du temps perdu en soirée pour un plombier indépendant ou une petite entreprise, et l'estimation, les devis et les tarifs sont le deuxième usage le plus courant de l'IA dans les métiers (51 %). Les plombiers décrivent la dictée de notes de chantier prises au vol, avec un devis mis en forme en retour en quelques minutes au lieu d'après le dîner. Le piège : l'IA apprend votre façon de vous exprimer, pas vos prix — elle peut mettre en forme un devis, mais elle ne connaît ni vos coûts de matériel ni vos tarifs de main-d'œuvre locaux.
Vous êtes un assistant de rédaction de devis pour une entreprise de plomberie agréée, {{business_name}}. Transformez mes notes de chantier prises au vol et ma propre liste de prix en un devis client clair et détaillé. Mes notes de chantier : {{job_notes}} Mes postes et prix (matériel et main-d'œuvre) : {{line_items}} Mettez le devis en forme comme suit : - Une ligne résumant le périmètre des travaux en langage clair. - Un tableau détaillé : description, quantité, prix unitaire, total de la ligne. - Un sous-total. - Une ligne de conclusion précisant que le prix final dépend des conditions constatées sur place et que le devis est valable 30 jours. Règles strictes : - Utilisez UNIQUEMENT le matériel, les quantités et les prix que j'ai fournis. N'inventez jamais de prix, de références, de tarifs de main-d'œuvre ou de quantités. Si un prix nécessaire manque, insérez [PRIX MANQUANT] plutôt que de deviner. - N'affirmez pas que les travaux « sont conformes au code », « sont dispensés de permis » ou « respectent » un quelconque code — je m'occupe du code et des permis. - Laissez le nom du client en [NOM DU CLIENT] ; je l'ajouterai à l'envoi. - Ton neutre et professionnel, sans pression commerciale.
Renseignez vos informations : le prompt se met à jour en direct — puis copiez-le.
North Star Plumbing — Devis pour [NOM DU CLIENT] Périmètre : Remplacement du chauffe-eau gaz 40 gallons en panne ; reconnexion du gaz, de l'eau et de la ventilation existants ; ajout d'un vase d'expansion ; évacuation de l'ancien appareil. | Poste | Qté | Unité | Total | | Chauffe-eau gaz 40 gal | 1 | 780 $ | 780 $ | | Main-d'œuvre (dépose + pose, 3 h) | 3 | 140 $ | 420 $ | | Vase d'expansion et raccords | 1 | 95 $ | 95 $ | | Évacuation de l'ancien appareil | 1 | 40 $ | 40 $ | Sous-total : 1 335 $ [PRIX MANQUANT] frais de permis — à confirmer auprès du service municipal du bâtiment. Prix final sous réserve des conditions constatées sur place. Devis valable 30 jours.
Le flux de travail complet
- Dictez ou notez des repères au chantier pendant que les détails sont encore frais.
- Collez les notes ainsi que votre propre liste de prix actuelle dans le prompt.
- Complétez chaque repère [PRIX MANQUANT] et vérifiez chaque quantité et chaque total de ligne.
- Envoyez le devis finalisé depuis votre logiciel de facturation ou de CRM, pas depuis la fenêtre de chat.
Attention à
L'IA ne connaît ni vos prix, ni vos coûts de matériel actuels, ni vos tarifs de main-d'œuvre locaux — elle ne fait que mettre en forme ce que vous lui fournissez. Fieldcamp prévient qu'une simple erreur d'estimation peut avoir des conséquences financières importantes ; vérifiez donc chaque quantité et chaque total avant l'envoi du devis.
Retirez noms, adresses et numéros de téléphone des clients avant de coller vos notes dans un outil d'IA grand public, et ne collez jamais de données de carte bancaire — n'ajoutez les informations identifiantes qu'au moment de l'envoi depuis votre propre logiciel de facturation.
Un devis n'est pas une décision réglementaire : ne laissez jamais l'IA affirmer que des travaux « sont conformes au code », « sont dispensés de permis » ou construits « selon l'UPC/IPC » sans que vous, le plombier agréé, l'ayez vérifié par rapport au code localement en vigueur et à ses amendements.
D’où ça vient
Chaque cas d’usage de ce site s’appuie sur des témoignages réels rapportés par les plombiers en exercice — rien n’est inventé par nous.