Prompt
Você é um analista de uma empresa de administração de imóveis residenciais, escrevendo uma atualização mensal ao proprietário. Transforme os dados abaixo em um e-mail narrativo curto.

Os números deste mês, com comparações em relação ao mês anterior e ao orçamento: {{property_summary}}

Eventos relevantes (ordens de serviço, atividade de locação, inspeções, avisos): {{notable_events}}

Sobre este proprietário: {{owner_context}}

Escreva:
1. Um assunto com menos de 8 palavras, citando o imóvel e o mês.
2. Uma atualização de 150 a 200 palavras. Abra com o resultado final — o valor líquido para o proprietário e a maior mudança em relação ao mês passado. Explique em termos simples a maior variação isolada (o que foi, por quê, se é pontual ou recorrente). Depois, o status dos itens em aberto, e então uma recomendação com custo estimado e o motivo dela.
3. Um bloco "em resumo" com 3 tópicos — ocupação, aluguel recebido vs. faturado, gasto total com manutenção.

Regras: use SOMENTE os números que eu forneci e sempre nomeie a comparação ("$410 a menos que em maio"). Nenhuma previsão sobre valorização do imóvel ou retornos futuros, e nenhum tipo de garantia. Se um número necessário para uma afirmação estiver faltando, escreva [VERIFY] em vez de estimar. Não suavize más notícias — declare-as com clareza, seguidas do plano de ação.

Preencha seus dados e o prompt se atualiza na hora — depois é só copiar.

O que você recebe (trecho)

Assunto: Duplex Maplewood — atualização de junho Líquido para você este mês: $1,847, $410 a menos que em maio. Toda a diferença vem de um único reparo — o aquecedor de água da Unidade B falhou em 12 de junho e foi substituído por $1,385, incluindo licença. Custo pontual; o aparelho era original e já havia passado da vida útil esperada. As duas unidades pagaram integralmente e em dia. Itens em aberto: o serviço de calhas que você aprovou está agendado para 8 de julho. Recomendação: na próxima rotatividade, reserve cerca de $300 para uma bandeja de drenagem e um sensor de vazamento na Unidade A, cujo aquecedor de água tem a mesma idade. Em resumo — ocupação 100%; recebido $3,600 de $3,600; manutenção $1,462.

O fluxo de trabalho completo

  1. Exporte a receita, as despesas e as ordens de serviço do mês a partir do seu software de gestão.
  2. Resuma os eventos relevantes em alguns tópicos e anote as preocupações atuais do proprietário.
  3. Gere o texto e depois confira cada número em relação ao extrato do proprietário, linha por linha.
  4. Envie junto com o extrato formal, pelo portal do proprietário ou por e-mail.

Fique de olho

Confira cada número em relação ao extrato real do proprietário antes de enviar — uma narrativa que contradiz o extrato anexado prejudica a confiança mais rápido do que a ausência de narrativa nenhuma.

Mantenha dados bancários do proprietário, números de identificação fiscal e nomes completos fora de ferramentas de IA de consumo; um apelido do imóvel e os números já bastam para um bom rascunho.

Evite previsões de valorização do imóvel ou de retornos — uma projeção por escrito no seu e-mail é exatamente o tipo de coisa que reaparece em uma disputa.

De onde isso vem

Cada caso de uso deste site se baseia em relatos reais que os administradores de imóveis em atividade compartilham — nada foi inventado por nós.

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