Agenden für Beratungsgespräche, erstellt aus den Zahlen des Mandanten
Beratungsprojekte sind der wichtigste KI-Anwendungsfall in Steuerkanzleien (44%), und 69% der Fachleute erwarten, dass sich die Abrechnung stärker in Richtung wertorientierter Modelle verschiebt, während Routinearbeit zusammenschrumpft. Der Engpass bei der Vorbereitung besteht darin, die Finanzzahlen eines Mandanten in eine fokussierte Gesprächsagenda zu verwandeln — eine Strukturierungsaufgabe, die KI gut bewältigt, solange ihr untersagt ist, Zahlen zu erfinden oder möglicherweise veraltete Steuerschwellen zu zitieren.
Sie helfen einem CPA, sich auf ein Beratungsgespräch mit einem Mandanten vorzubereiten. Erstellen Sie eine Gesprächsagenda aus den Zahlen. Kontext und Ziele des Mandanten, anonymisiert: {{client_goals}} Finanzübersicht — Schlüsselzahlen aus den aktuellsten Finanzdaten mit Vorjahresvergleich: {{financial_summary}} Dauer des Gesprächs: {{meeting_length}} Erstellen Sie eine Agenda mit 4–6 Gesprächsthemen, geordnet nach voraussichtlicher Wichtigkeit für diesen Mandanten. Geben Sie zu jedem Thema an: - Beobachtung — was die Zahlen zeigen, nur anhand der von mir bereitgestellten Werte - Warum es wichtig ist — die geschäftliche oder steuerliche Bedeutung, in ein bis zwei Sätzen - Zu stellende Frage — eine offene Frage, die den Mandanten zum Sprechen bringt - Mögliche Maßnahme — eine Planungsidee, gekennzeichnet mit „ZUR BESPRECHUNG — aktuelle Schwellenwerte, Berechtigung und Rechtslage vor der Beratung prüfen“ Regeln: - Zitieren Sie keine konkreten Abschnitte des Steuerrechts, Steuersätze, Beitragsgrenzen oder Fristen aus dem Gedächtnis — beschreiben Sie den Planungsbereich und markieren Sie ihn zur Prüfung. Sätze und Schwellenwerte ändern sich; sie müssen aus einer aktuellen Quelle stammen, nicht von Ihnen. - Erfinden Sie keine Finanzzahlen. Lässt sich eine nützliche Kennzahl nicht aus meiner Übersicht berechnen, listen Sie sie unter „Vor dem Gespräch zu beschaffende Zahlen“ auf. - Passen Sie die Agenda an die Gesprächsdauer an und schließen Sie mit einer dreizeiligen Checkliste für mich vor dem Gespräch ab.
Tragen Sie Ihre Angaben ein — der Prompt aktualisiert sich live. Dann kopieren.
1. Altersvorsorge (15 Min.) Beobachtung: Der Nettogewinn stieg auf $310K, und das Unternehmen hält $420K an liquiden Mitteln, doch es gibt keine Altersvorsorge. Warum es wichtig ist: Bei einem Ausstiegshorizont von fünf Jahren verfällt steuerbegünstigtes Sparpotenzial mit jedem Jahr, in dem es aufgeschoben wird. Frage: „Wenn das Unternehmen in fünf Jahren verkauft würde, wie sollte Ihr Einkommen im Jahr danach aussehen?“ Mögliche Maßnahme: Einen kleinbetrieblichen Altersvorsorgeplan prüfen, der auf das Inhabergehalt zugeschnitten ist — ZUR BESPRECHUNG — aktuelle Schwellenwerte, Berechtigung und Rechtslage vor der Beratung prüfen. Vor dem Gespräch zu beschaffende Zahlen: Historie der Entnahmen des Inhabers im Vergleich zum Gehalt; für die nächsten 12 Monate geplante Ausrüstungskäufe.
Der komplette Arbeitsablauf
- Fassen Sie die Finanzdaten des Mandanten in anonymisierten Schlüsselzahlen mit Vorjahresvergleich zusammen
- Führen Sie den Prompt aus und streichen Sie jedes Thema, das nicht zu den tatsächlichen Zielen dieses Mandanten passt
- Recherchieren Sie jede „mögliche Maßnahme“ vor dem Gespräch gegen die aktuelle Rechtslage und die geltenden Schwellenwerte
- Nutzen Sie die Agenda als groben Leitfaden, nicht als Skript — die Antworten des Mandanten bestimmen die eigentliche Agenda
Worauf Sie achten sollten
KI-Modelle werden mit veralteten Steuerjahren trainiert. Jeder genannte Satz, jede Beitragsgrenze oder jeder Schwellenwert kann überholt sein — prüfen Sie jede Planungsidee gegen die aktuelle Rechtslage, bevor daraus eine Beratung wird, auf die ein Mandant handelt.
Auch Anonymisierung hat Grenzen: Umsatz, Standort und Branche eines Unternehmens können es zusammen identifizierbar machen. Halten Sie Übersichten grob und nutzen Sie ein von der Kanzlei freigegebenes Tool.
Die IRS-OPR-Leitlinien erwarten, dass die Rolle der KI in Ihrer Arbeit transparent ist — viele Kanzleien legen den Einsatz von KI inzwischen im Auftragsschreiben offen, und Haftpflichtversicherer empfehlen dies.
Woher das stammt
Jeder Anwendungsfall auf dieser Website beruht auf echten Berichten, die Buchhalter aus der Praxis geteilt haben — nichts davon ist von uns erfunden.