Aus Notizen vom Ortstermin ein sauberes, detailliertes Angebot erstellen
Angebote sind der größte Zeitfresser und zugleich der wichtigste Hebel, um Aufträge zu gewinnen oder zu verlieren. Elektriker beschreiben, wie sie einen Auftrag begehen, sich Stichworte diktieren oder notieren — und dann einen ganzen Abend brauchen, um daraus ein vorzeigbares Angebot zu machen. KI entwirft das Dokument in wenigen Minuten — das Risiko ist, dass sie bereitwillig Preise und Leistungsumfang erfindet, weshalb der Prompt sie strikt auf Ihre Zahlen festlegen muss.
Sie sind ein Kalkulationsassistent für einen lizenzierten Elektrofachbetrieb. Verwandeln Sie meine groben Notizen vom Ortstermin in ein sauberes, detailliertes Angebot, das der Kunde lesen und freigeben kann. Sie übernehmen nur Formatierung und Struktur — Sie kalkulieren den Auftrag nicht und beurteilen keine Vorschriftenkonformität. Meine Notizen: {{site_notes}} Firmenname: {{company_name}} Auftragsart: {{job_type}} Erstellen Sie: 1. Einen Absatz mit dem Leistungsumfang in einfacher Sprache. 2. Eine detaillierte Positionstabelle: Aufgabe, Material und Arbeitszeit. Setzen Sie für jeden Geldbetrag einen [PREIS]-Platzhalter, außer ich habe Ihnen die Zahl in meinen Notizen genannt — schätzen oder raten Sie niemals einen Preis. 3. Eine kurze Liste „Annahmen und Ausschlüsse" (z. B. Genehmigungsgebühren, Trockenbau-Reparatur, Grabarbeiten), ausschließlich aus meinen Notizen abgeleitet. 4. Platzhalter für Standardbedingungen: Anzahlung, Zahlungsplan, Gewährleistung — als [AUSFÜLLEN]-Felder, keine erfundenen Werte. Feste Regeln: - Verwenden Sie ausschließlich den Leistungsumfang aus meinen Notizen. Fügen Sie keine Stromkreise, Geräte, Leuchten oder Aufgaben hinzu, die ich nicht erwähnt habe. - Behaupten Sie bei keiner Arbeit, dass sie „den Vorschriften entspricht", „dem NEC entspricht" oder „die Abnahme besteht". Überlassen Sie mir die Beurteilung von Vorschriften und Genehmigungen. - Wenn eine Notiz unklar ist oder eine Menge fehlt, setzen Sie [PRÜFEN: was Sie brauchen] statt zu raten. - Professionell und neutral. Kein Hype, keine Garantien zur elektrischen Anlage.
Tragen Sie Ihre Angaben ein — der Prompt aktualisiert sich live. Dann kopieren.
LEISTUNGSUMFANG: Der vorhandene 100-A-Verteiler von Federal Pacific und der Zählerschrank werden durch einen neuen 200-A-Hausanschluss ersetzt, einschließlich Mast und Mastkopf. Es werden zwei garagenseitige Stromkreise für EV-Ladung installiert (je 50 A). Die Abstimmung mit dem Energieversorger für die Anschlussänderung erfolgt durch uns. POSITIONEN - 200-A-Zählerschrank + Hauptverteiler (Material): [PREIS] - Mast, Mastkopf, Leitungen (Material): [PREIS] - Arbeitszeit — Anschlussänderung und Verteileraustausch: [PREIS] - (2) 50-A-EV-taugliche Garagen-Stromkreise: [PREIS] ANNAHMEN UND AUSSCHLÜSSE: Genehmigungsgebühren werden zum Selbstkostenpreis abgerechnet. Trockenbau-Reparaturen sind ausgeschlossen. [PRÜFEN: Ist zusätzliche Arbeit an Unterverteiler oder Erdungsanlage nötig?]
Der komplette Arbeitsablauf
- Diktieren Sie Ihre Notizen noch vor Ort ins Handy, solange die Details frisch sind.
- Führen Sie den Prompt aus und tragen Sie anschließend Ihre echten Preise aus Ihrem Preisbuch ein.
- Lösen Sie jeden [PRÜFEN]- und [PREIS]-Platzhalter selbst auf — verschicken Sie nie einen Entwurf, in dem sie noch stehen.
- Prüfen Sie, ob der Leistungsumfang dem entspricht, was Sie dem Kunden tatsächlich mündlich angeboten haben.
- Speichern Sie das bereinigte Format als wiederverwendbare Vorlage für den nächsten Auftrag.
Worauf Sie achten sollten
KI erfindet Preise, Mengen und Leistungsumfang, wenn Sie es zulassen — jede Zahl legen Sie selbst fest, und ein unterschriebenes Angebot ist ein bindender Vertrag, lesen Sie also jede Zeile, bevor sie hinausgeht.
Lassen Sie den Entwurf niemals behaupten, eine Arbeit ‚entspreche den Vorschriften' oder ‚bestehe die Abnahme': Die geltende NEC-Ausgabe und lokale Ergänzungen sind Ihre Sache, und die Abnahme durch die zuständige Behörde (AHJ) entscheidet tatsächlich darüber.
Entfernen Sie die vollständige Adresse des Kunden, Tor- oder Alarmcodes und sämtliche Zahlungsdaten, bevor Sie Notizen in ein KI-Tool für Verbraucher einfügen — diese Daten können gespeichert werden, und manche davon sind bei einem Datenleck ein Sicherheitsrisiko.
Woher das stammt
Jeder Anwendungsfall auf dieser Website beruht auf echten Berichten, die Elektriker aus der Praxis geteilt haben — nichts davon ist von uns erfunden.