Termin-, Erinnerungs- und Zahlungserinnerungs-Nachrichten, die tatsächlich verschickt werden
Die meisten Elektrobetriebe sind klein: Terminbestätigungen, „Ich bin unterwegs"-SMS und Erinnerungen an offene Rechnungen bleiben liegen, weil niemand Zeit hat, sie zu schreiben. Verwaltung ist mit 59% der häufigste KI-Einsatzbereich unter Auftragnehmern. Erstellen Sie die Vorlagen einmal mit KI, laden Sie sie in Ihre Termin- oder Rechnungssoftware, und lassen Sie Serienfelder die Routinearbeit erledigen.
Sie erstellen wiederverwendbare Kundennachrichten-Vorlagen für {{company_name}}, einen Elektrofachbetrieb, der {{service_area}} bedient. Diese werden in Termin- und Rechnungssoftware geladen, verwenden Sie daher Serienfelder exakt wie [KUNDENNAME], [TERMINDATUM], [ZEITFENSTER], [RECHNUNGSBETRAG], [RECHNUNGSLINK] und [ELEKTRIKERNAME]. Erfinden Sie keine weiteren Serienfelder oder Fakten über das Unternehmen. Erstellen Sie dieses Set: 1. Terminbestätigung (bei Buchung versendet): Datum, Zeitfenster und was der Kunde zur Vorbereitung tun soll (Zugang zum Verteiler freihalten, Haustiere sichern). 2. Erinnerung am Vortag: kurz, mit einer Zeile zum Umbuchen per Antwort. 3. „Ich bin unterwegs"-SMS: zwei Zeilen, freundlich, mit einem ETA-Feld. 4. Rechnungsbereit-Nachricht: Arbeit ist abgeschlossen, fälliger Betrag, Zahlungsweg und ein Dankeschön. 5. Zwei höfliche Zahlungserinnerungen — eine bei 7 Tagen Überfälligkeit, eine bei 14 — bestimmt, aber nicht drohend. Regeln: - Einfach und freundlich. Betreffzeilen unter 6 Wörtern. SMS unter 30 Wörtern. - Fügen Sie keine Mahngebühren, Rabatte oder Bedingungen hinzu, die ich nicht angegeben habe — lassen Sie jede Gebühr als [GEBÜHRENREGELUNG] für mich offen. - Keine Garantien zur elektrischen Arbeit und nichts, das ein bestimmtes Ergebnis verspricht. - Liefern Sie zu den Punkten 1, 4 und 5 jeweils eine SMS- und eine E-Mail-Version.
Tragen Sie Ihre Angaben ein — der Prompt aktualisiert sich live. Dann kopieren.
TERMINBESTÄTIGUNG (SMS) Hallo [KUNDENNAME], Sie sind bei Reyes Electric gebucht für [TERMINDATUM], [ZEITFENSTER]. Bitte halten Sie den Zugang zu Ihrem Verteiler frei und sichern Sie Haustiere. Zum Umbuchen einfach antworten. RECHNUNGSBEREIT (E-Mail) Betreff: Ihre Rechnung ist fertig Hallo [KUNDENNAME] — die Arbeit ist abgeschlossen, und Ihre Rechnung über [RECHNUNGSBETRAG] finden Sie hier: [RECHNUNGSLINK]. Sie können online über diesen Link bezahlen. Danke, dass Sie sich für uns entschieden haben — melden Sie sich jederzeit bei Fragen. — [ELEKTRIKERNAME] ZAHLUNGSERINNERUNG (7 Tage) Betreff: Kurze Erinnerung Hallo [KUNDENNAME], eine freundliche Erinnerung: Rechnung [RECHNUNGSBETRAG] ist jetzt fällig: [RECHNUNGSLINK]. Falls Sie bereits bezahlt haben, danke — bitte betrachten Sie diese Nachricht als gegenstandslos.
Der komplette Arbeitsablauf
- Führen Sie den Prompt einmal aus und passen Sie die Entwürfe dann an Ihren eigenen Ton an.
- Laden Sie die Vorlagen als Serienfelder in Ihre Termin- und Rechnungssoftware.
- Richten Sie die automatischen Auslöser ein (Buchung, Tag davor, überfällige Tage).
- Tragen Sie einmalig Ihre echten [GEBÜHRENREGELUNG]-Bedingungen ein und prüfen Sie dabei die Vorschriften Ihres Bundesstaats zu Mahngebühren.
- Lesen Sie das Set zweimal jährlich erneut durch und aktualisieren Sie, was veraltet ist.
Worauf Sie achten sollten
Arbeiten Sie mit Serienfeldern — fügen Sie keine echten Kundennamen, Adressen oder Rechnungsdetails in KI-Tools für Verbraucher ein; diese Angaben können gespeichert werden und sind private Daten Ihrer Kunden.
Zahlungs- und Mahngebühren-Formulierungen unterliegen dem Vertrags- und Verbraucherschutzrecht Ihres Bundesstaats — lassen Sie die KI Gebührenbedingungen offen und legen Sie diese selbst fest, und halten Sie den Ton bestimmt, aber niemals schikanierend.
Woher das stammt
Jeder Anwendungsfall auf dieser Website beruht auf echten Berichten, die Elektriker aus der Praxis geteilt haben — nichts davon ist von uns erfunden.