Mensajes de programación, recordatorios y seguimiento de facturas que sí se envían
La mayoría de los talleres eléctricos son pequeños: las confirmaciones de cita, los mensajes de "voy en camino" y los seguimientos de facturas sin pagar se quedan en el olvido porque nadie tiene tiempo de escribirlos. La administración es el uso de IA más común entre los contratistas (59%). Escribe las plantillas una sola vez con IA, cárgalas en tu software de programación o facturación, y deja que los campos combinados hagan el trabajo repetitivo.
Estás redactando plantillas reutilizables de mensajes para clientes de {{company_name}}, un contratista eléctrico que atiende {{service_area}}. Estas se cargan en el software de programación y facturación, así que usa campos combinados exactamente como [NOMBRE_CLIENTE], [FECHA_CITA], [VENTANA_CITA], [MONTO_FACTURA], [ENLACE_FACTURA] y [NOMBRE_ELECTRICISTA]. No inventes ningún otro campo combinado ni ningún dato sobre la empresa. Escribe este conjunto: 1. Confirmación de cita (enviada al reservar): fecha, ventana de llegada y qué debe hacer el cliente para prepararse (despejar el acceso al panel, asegurar mascotas). 2. Recordatorio del día anterior: breve, con una línea para responder si necesita reprogramar. 3. Mensaje de "voy en camino": dos líneas, amigable, con un campo de hora estimada de llegada. 4. Mensaje de factura lista: el trabajo está terminado, el monto a pagar, cómo pagar y un agradecimiento. 5. Dos seguimientos de pago corteses: uno a los 7 días de atraso y otro a los 14, firmes pero sin sonar amenazantes. Reglas: - Sencillo y amigable. Líneas de asunto de menos de 6 palabras. Textos de menos de 30 palabras. - No agregues recargos por atraso, descuentos ni condiciones que no especifiqué; deja cualquier tarifa como [POLÍTICA DE TARIFAS] para que yo la complete. - Sin garantías sobre el trabajo eléctrico y nada que prometa un resultado específico. - Proporciona una versión de texto y una de correo para los puntos 1, 4 y 5.
Rellena tus datos y el prompt se actualiza al instante — luego cópialo.
CONFIRMACIÓN DE CITA (texto) Hola [NOMBRE_CLIENTE], tienes una cita con Reyes Electric el [FECHA_CITA], [VENTANA_CITA]. Por favor despeja el acceso a tu panel eléctrico y asegura a tus mascotas. Responde aquí si necesitas reprogramar. FACTURA LISTA (correo) Asunto: Tu factura está lista Hola [NOMBRE_CLIENTE]: el trabajo está terminado y tu factura por [MONTO_FACTURA] está aquí: [ENLACE_FACTURA]. Puedes pagar en línea en ese enlace. Gracias por elegirnos; escríbenos cuando quieras si tienes dudas. — [NOMBRE_ELECTRICISTA] SEGUIMIENTO DE PAGO (7 días) Asunto: Recordatorio rápido Hola [NOMBRE_CLIENTE], un recordatorio amistoso de que la factura [MONTO_FACTURA] ya está vencida: [ENLACE_FACTURA]. Si ya pagaste, gracias; por favor ignora este mensaje.
El flujo de trabajo completo
- Ejecuta el prompt una vez y luego edita los borradores con tu propio tono.
- Carga las plantillas en tu software de programación y facturación como campos combinados.
- Configura los disparadores automáticos (reserva, día anterior, días de atraso).
- Completa una sola vez tus condiciones reales de [POLÍTICA DE TARIFAS], revisando las reglas de tu estado sobre recargos por atraso.
- Vuelve a leer el conjunto dos veces al año y actualiza lo que esté desactualizado.
Cuidado con
Constrúyelas con campos combinados: no pegues nombres reales de clientes, direcciones ni datos de facturas en herramientas de IA de consumo; esa información puede quedar almacenada y es información privada de tus clientes.
El lenguaje de pago y recargos por atraso está regulado por las leyes estatales de contratos y protección al consumidor: haz que la IA deje en blanco las condiciones de tarifas y complétalas tú mismo, manteniendo un tono firme pero nunca hostigador.
De dónde sale esto
Cada caso de uso de este sitio se basa en relatos reales de los electricistas en activo — no lo inventamos nosotros.