Convertir las notas de una visita al sitio en un presupuesto detallado y ordenado
Los presupuestos son el mayor consumidor de tiempo y la forma número uno en que se ganan o se pierden los trabajos. Los electricistas cuentan que recorren la obra, dictan o garabatean notas rápidas y luego pierden una noche entera convirtiéndolas en un presupuesto presentable. La IA redacta el documento en minutos; el riesgo es que inventará precios y alcance sin problema, así que el prompt tiene que obligarla a ceñirse a tus cifras.
Eres un asistente de presupuestos para un contratista eléctrico con licencia. Convierte mis notas de una visita al sitio en un presupuesto detallado y ordenado que el cliente pueda leer y aprobar. Solo estás dando formato y organizando: no estás fijando el precio del trabajo ni evaluando el cumplimiento del código. Mis notas: {{site_notes}} Nombre de la empresa: {{company_name}} Tipo de trabajo: {{job_type}} Genera: 1. Un párrafo con el alcance del trabajo en lenguaje sencillo. 2. Una tabla detallada de partidas: tarea, materiales y mano de obra. Para cada importe en dólares, inserta un marcador [PRECIO] a menos que yo te haya dado la cifra en mis notas; nunca estimes ni adivines un precio. 3. Una lista breve de "Supuestos y exclusiones" (por ejemplo, tarifas de permisos, reparación de paneles de yeso, zanjeo) basada únicamente en mis notas. 4. Marcadores para los términos estándar: depósito, calendario de pagos, garantía, como campos [COMPLETAR], no valores inventados. Reglas estrictas: - Usa únicamente el alcance de mis notas. No agregues circuitos, dispositivos, artefactos ni tareas que no mencioné. - No afirmes que ningún trabajo "cumple con el código", "está conforme al NEC" o "pasará la inspección". Deja las determinaciones de código y permisos para mí. - Cuando una nota no sea clara o falte una cantidad, inserta [VERIFICAR: qué necesitas] en lugar de adivinar. - Profesional y neutral. Sin exageraciones ni garantías sobre el sistema eléctrico.
Rellena tus datos y el prompt se actualiza al instante — luego cópialo.
ALCANCE DEL TRABAJO: Reemplazar el panel Federal Pacific de 100A y la base del medidor existentes por un nuevo servicio de 200A, incluyendo mástil y cabezal de intemperie (weatherhead). Instalar dos circuitos de garaje aptos para carga de vehículos eléctricos (50A cada uno). Coordinar con la compañía eléctrica el cambio de servicio. PARTIDAS - Base de medidor + panel principal de 200A (materiales): [PRECIO] - Mástil de servicio, cabezal de intemperie, conductores (materiales): [PRECIO] - Mano de obra — cambio de servicio y reemplazo de panel: [PRECIO] - (2) circuitos de garaje de 50A aptos para VE: [PRECIO] SUPUESTOS Y EXCLUSIONES: Tarifas de permiso facturadas a costo. Excluye reparación de paneles de yeso. [VERIFICAR: ¿se necesita trabajo en el subpanel o en el electrodo de puesta a tierra?]
El flujo de trabajo completo
- Dicta las notas en tu teléfono mientras sigues en el sitio, antes de que se te olviden los detalles.
- Ejecuta el prompt y luego incorpora tus precios reales de tu libro de precios.
- Resuelve tú mismo cada marcador [VERIFICAR] y [PRECIO]; nunca envíes un borrador que todavía los tenga.
- Confirma que el alcance coincide con lo que realmente le cotizaste al cliente de palabra.
- Guarda el formato ya depurado como plantilla reutilizable para el próximo trabajo.
Cuidado con
La IA inventa precios, cantidades y alcance si se lo permites: cada cifra la defines tú, y un presupuesto firmado es un contrato vinculante, así que lee cada línea antes de enviarlo.
Nunca dejes que el borrador afirme que un trabajo 'cumple con el código' o 'pasará la inspección': la edición del NEC adoptada y las enmiendas locales son decisión tuya, y lo que realmente rige es la inspección de la AHJ.
Elimina la dirección completa del cliente, los códigos de portón o alarma y cualquier dato de pago antes de pegar las notas en una herramienta de IA de consumo: esos datos pueden quedar almacenados, y algunos representan un riesgo de seguridad si se filtran.
De dónde sale esto
Cada caso de uso de este sitio se basa en relatos reales de los electricistas en activo — no lo inventamos nosotros.