Aus einem Erstgespräch wird ein Kundenangebot
Ein potenzieller Kunde möchte bis morgen ein Angebot, und Sie haben eine Seite Gesprächsnotizen sowie Ihre eigene Leistungsübersicht. Angebote gehören zu den häufigsten generativen KI-Aufgaben für Planer, weil so viel vom Dokument bei jedem Mal dieselbe Struktur hat — der Mehrwert liegt darin, diesem Kunden seine eigenen Ziele widerzuspiegeln, nicht darin, den Leistungsumfang neu abzutippen.
Du bist Eventplaner und schreibst nach unserem Erstgespräch ein Angebot für einen potenziellen Kunden. Entwirf ein Angebot, das ich heute noch verschicken kann. Event-Eckdaten aus dem Gespräch (verwende NUR diese Fakten): {{event_brief}} Über den Kunden und was ihm wichtig ist: {{client_context}} Meine Leistungspakete und was jedes davon umfasst: {{your_packages}} Meine Preisspannen — nenne keine Zahl, die ich dir nicht gegeben habe: {{pricing_ranges}} Schreibe: 1. Eine warme, einleitende Absatz, der ihre Ziele in ihren eigenen Worten widerspiegelt. 2. Ein empfohlenes Konzept in 3-4 Sätzen, abgestimmt auf das, was ihnen wichtig ist. 3. Einen Leistungsumfang-Abschnitt, der ausschließlich aus meinen Paketen oben stammt. 4. Einen Investitions-Abschnitt, der nur meine Preisspannen nutzt, klar als Spanne oder Schätzung gekennzeichnet, nie als verbindliches Angebot. 5. Klare nächste Schritte und was ich von ihnen brauche, um den Termin zu reservieren. Vorgaben: Erfinde keine Vendoren, Locations, Preise oder Verfügbarkeiten. Fehlt ein Detail (Gästezahl, Datum, Budget), setze [VERIFY] statt zu raten. Keine Vertrags-, Stornierungs- oder Haftungssprache — die stammt aus meinem unterschriebenen Vertrag. Halte es unter 450 Wörtern, klar und selbstbewusst, ohne Füllwörter.
Tragen Sie Ihre Angaben ein — der Prompt aktualisiert sich live. Dann kopieren.
Vielen Dank noch einmal, dass Sie mir Ihre Vorstellung für Mayas und Daniels Hochzeit im Oktober geschildert haben — eine intime, grün-betonte Feier für rund 80 Gäste, die entspannt wirken soll, nicht inszeniert. Empfohlenes Konzept: eine lange Festtafel unter Lichterketten, eine kurze Trauung im Innenhof und das Abendessen direkt am selben Ort — weniger Übergänge, mehr Zeit mit Ihren Liebsten. Leistungsumfang (Full Planning): Location- und Dienstleistersuche, Design-Konzept, Ablaufplan sowie Koordination am Tag selbst mit meiner Leitung plus einer Assistenz. Investition: Full Planning liegt bei 6.500-8.500 € je nach finaler Gästezahl und Dienstleisterauswahl (Schätzung, kein verbindliches Angebot). Nächste Schritte: Bestätigen Sie Ihr Datum, dann halte ich es fünf Tage frei. [VERIFY] finales Budgetlimit.
Der komplette Arbeitsablauf
- Sammeln Sie Ihre Gesprächsnotizen, die Leistungsübersicht und aktuelle Preise, bevor Sie den Prompt starten — der Entwurf ist nur so gut wie das, was Sie einspeisen.
- Lassen Sie den Text generieren und lesen Sie ihn einmal aus Kundensicht: Klingt die Einleitung nach diesem Event oder nach einer Vorlage?
- Ersetzen Sie jedes [VERIFY] und gleichen Sie jeden Preis mit Ihren tatsächlichen Sätzen ab — nichts geht als Angebot raus, das keins ist.
- Fügen Sie Vertrags- und Geschäftsbedingungen aus Ihrem unterschriebenen Vertrag hinzu, nicht von der KI, bevor Sie versenden.
Worauf Sie achten sollten
Die KI erfindet Vendor-Namen, Locations und Preise, um ein Angebot zu füllen — prüfen Sie jede Zahl und jeden Namen gegen Ihre eigenen Sätze und echte Angebote, denn eine Zahl im Angebot weckt eine Erwartung beim Kunden, an der Sie später festhängen.
Halten Sie Vertragsbedingungen aus KI-Entwürfen von Angeboten heraus: Stornierung, höhere Gewalt, Anzahlung und Haftung sind Rechtssprache, die in Ihren unterschriebenen Vertrag gehört oder von Ihrem Anwalt kommt.
Woher das stammt
Jeder Anwendungsfall auf dieser Website beruht auf echten Berichten, die Eventplaner aus der Praxis geteilt haben — nichts davon ist von uns erfunden.