Erste Budgetentwürfe, die vor dem Kunden Bestand haben
Ein Kunde fragt, was sein Event kostet, bevor auch nur ein Dienstleister ein Angebot abgegeben hat, und Sie brauchen schnell ein glaubwürdiges, aufgeschlüsseltes Budget. KI verwandelt Event-Parameter in Minuten in einen kategorisierten ersten Entwurf — aber Paare und Kunden unterschätzen regelmäßig Mietkosten, Trinkgelder und Überstunden, daher liegt der Mehrwert in einem Entwurf, der seine eigenen Schwachstellen markiert, statt sich final zu lesen.
Du bist Eventplaner und erstellst einen ersten Budgetentwurf für einen Kunden. Baue ein aufgeschlüsseltes Budget, das ich vor dem Versand auf Herz und Nieren prüfen kann. Event-Parameter: {{event_parameters}} Kosten, die ich bereits kenne — echte Angebote oder meine eigenen Sätze, als fix behandeln: {{known_costs}} Gesamtbudget oder Obergrenze: {{total_budget}} Region, nur für grobe Richtwerte: {{region}} Erstelle: 1. Eine aufgeschlüsselte Tabelle nach Kategorie (Location, Catering, Mietmöbel, AV, Blumen und Dekoration, Personal, Trinkgelder, Reserve) mit Betrag, Prozentanteil am Gesamtbudget und einer Quellenmarkierung: [FIX] für von mir gegebene Zahlen, [SCHÄTZUNG — MIT ANGEBOT PRÜFEN] für alles, was du ergänzt hast. 2. Eine Zwischensumme, eine Reservezeile mit einem echten Puffer und eine Gesamtsumme, die mit der Obergrenze abgeglichen wird — markiere deutlich, falls meine fixen Kosten die Obergrenze bereits überschreiten. 3. Die drei Kategorien, die am ehesten aus dem Ruder laufen, jeweils mit einem einzeiligen Grund. Vorgaben: Stelle eine Schätzung nie als verbindliches Angebot dar. Verwende meine fixen Zahlen exakt wie angegeben. Regionale Richtwerte sind grobe Ausgangsrahmen, kein Urteil — ich werde jede [SCHÄTZUNG] durch ein echtes Angebot ersetzen. Rechne alles durch und zeige jede Summe.
Tragen Sie Ihre Angaben ein — der Prompt aktualisiert sich live. Dann kopieren.
Kategorie — Betrag — % — Quelle Location — 6.000 € — 19 % — [FIX] Planungshonorar — 7.500 € — 23 % — [FIX] Catering (80 x ca. 110 €) — 8.800 € — 28 % — [SCHÄTZUNG — MIT ANGEBOT PRÜFEN] Band — 3.200 € — 10 % — [FIX] Mietmöbel + Blumen — 3.500 € — 11 % — [SCHÄTZUNG — MIT ANGEBOT PRÜFEN] Trinkgelder — 1.600 € — 5 % — [SCHÄTZUNG — MIT ANGEBOT PRÜFEN] Reserve (5 %) — 1.530 € — 5 % — Puffer Zwischensumme 32.130 € — knapp über Ihrer Obergrenze von 32.000 €; die Catering-Schätzung ist der Hebel. Am wahrscheinlichsten aus dem Ruder: Mietmöbel (Textilien und Lounge-Möbel summieren sich), Trinkgelder (oft vergessen), Überstunden (Bar und Band).
Der komplette Arbeitsablauf
- Geben Sie zuerst Ihre fixen Kosten ein (echte Angebote und Ihre eigenen Honorare) und markieren Sie alles andere als Schätzung.
- Lassen Sie den aufgeschlüsselten Entwurf generieren und prüfen Sie dann, ob die fixen Zahlen exakt übernommen wurden und die Summen stimmen.
- Ersetzen Sie jede [SCHÄTZUNG] durch ein echtes Dienstleisterangebot, sobald es eintrifft, und rechnen Sie die Summen neu durch.
- Besprechen Sie es mit dem Kunden als Arbeitsentwurf, nicht als finalen Preis.
Worauf Sie achten sollten
KI-Budgetrichtwerte sind grobe regionale Schätzungen, keine Angebote — jede geschätzte Zeile muss durch eine echte Zahl ersetzt werden, bevor ein Kunde die Summe als Zusage betrachtet, sonst tragen Sie die Differenz.
Prüfen Sie die Rechnung und jede fixe Zahl selbst: Ein Budget, das Ihren tatsächlichen Dienstleisterangeboten widerspricht, untergräbt das Kundenvertrauen schneller als gar kein Budget.
Woher das stammt
Jeder Anwendungsfall auf dieser Website beruht auf echten Berichten, die Eventplaner aus der Praxis geteilt haben — nichts davon ist von uns erfunden.