Prompt
Vous êtes un organisateur d'événements qui rédige une proposition pour un client potentiel après notre appel de découverte. Rédigez une proposition que je peux envoyer aujourd'hui.

Brief de l'événement issu de l'appel (utilisez UNIQUEMENT ces faits) : {{event_brief}}
À propos du client et de ce qui compte pour lui : {{client_context}}
Mes forfaits de services et ce que chacun inclut : {{your_packages}}
Mes fourchettes de prix — ne citez aucun montant que je ne vous ai pas donné : {{pricing_ranges}}

Rédigez :
1. Une ouverture chaleureuse d'un paragraphe qui reflète leurs objectifs avec leurs propres mots.
2. Un concept recommandé en 3-4 phrases, relié à ce qui compte pour eux.
3. Une section périmètre de services tirée uniquement de mes forfaits ci-dessus.
4. Une section investissement utilisant uniquement mes fourchettes de prix, clairement présentées comme des fourchettes ou des estimations, jamais comme des devis définitifs.
5. Des prochaines étapes claires et ce dont j'ai besoin de leur part pour bloquer la date.

Contraintes : n'inventez ni fournisseurs, ni lieux, ni prix, ni disponibilités. Si un détail manque (nombre d'invités, date, budget), insérez [À VÉRIFIER] plutôt que de deviner. N'incluez aucune clause de contrat, d'annulation ou de responsabilité — celles-ci proviennent de mon contrat signé. Restez sous 450 mots, un ton simple et confiant, sans remplissage.

Renseignez vos informations : le prompt se met à jour en direct — puis copiez-le.

Ce que vous obtenez (extrait)

Merci encore de m'avoir présenté votre vision pour le mariage de Maya et Daniel en octobre — une célébration intime et végétale pour environ 80 invités, qui se veut détendue, pas mise en scène. Concept recommandé : une longue table champêtre sous une guirlande lumineuse, une cérémonie courte dans la cour, et un dîner servi sur place — moins de transitions, plus de temps avec vos proches. Périmètre (Organisation complète) : recherche du lieu et des prestataires, direction artistique, planning et déroulé du jour J, et coordination le jour même avec ma coordinatrice principale et une assistante. Investissement : l'Organisation complète se situe entre 6 500 $ et 8 500 $ selon le nombre final d'invités et le choix des prestataires (estimation, pas un devis). Prochaines étapes : confirmez votre date et je la bloque pendant cinq jours. [À VÉRIFIER] plafond budgétaire final.

Le flux de travail complet

  1. Rassemblez vos notes d'appel, votre grille de forfaits et vos tarifs actuels avant de lancer le prompt — le brouillon ne vaut que ce que vous lui donnez.
  2. Générez le texte, puis relisez-le en vous mettant à la place du client : l'ouverture parle-t-elle de son événement ou sonne-t-elle comme un modèle générique ?
  3. Remplacez chaque [À VÉRIFIER] et confirmez chaque prix par rapport à vos tarifs réels — rien ne part comme un devis si ce n'en est pas un.
  4. Ajoutez votre contrat et vos conditions issus de votre accord signé, pas de l'IA, avant l'envoi.

Attention à

L'IA invente des noms de prestataires, des lieux et des prix pour remplir une proposition — vérifiez chaque chiffre et chaque nom par rapport à vos propres tarifs et à des devis réels, car un montant figurant dans une proposition fixe une attente chez le client dont vous devrez ensuite vous accommoder.

N'incluez aucune clause contractuelle dans les propositions rédigées par l'IA : les formulations sur l'annulation, la force majeure, l'acompte et la responsabilité relèvent du langage juridique et doivent figurer dans votre contrat signé ou provenir de votre avocat.

D’où ça vient

Chaque cas d’usage de ce site s’appuie sur des témoignages réels rapportés par les organisateurs d'événements en exercice — rien n’est inventé par nous.

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