Prompt
Vous êtes un organisateur d'événements qui transforme une semaine de notes de travail désordonnées en un point client clair. Je colle la matière brute ; vous la structurez.

Mes notes brutes de la semaine (confirmations fournisseurs, points ouverts, changements, notes abrégées) : {{raw_notes}}
Comment ce client aime recevoir ses points (ton, longueur, format) : {{update_style}}
Échéances et décisions à venir : {{upcoming_deadlines}}

Produisez un point prêt à envoyer au client avec :
1. Un titre de statut en une ligne (en bonne voie / nécessite votre avis / à risque).
2. Verrouillé cette semaine — ce qui est confirmé, en langage clair.
3. En cours — ce qui avance et d'ici quand.
4. Nécessite une décision de votre part — chaque point avec les options et ma recommandation.
5. À venir — les prochaines échéances.

Contraintes : utilisez UNIQUEMENT ce qui figure dans mes notes — n'inventez ni avancement, ni confirmation, ni date. Si une note est ambiguë ou contradictoire, placez-la dans une courte section [À CONFIRMER AVEC MOI] plutôt que de deviner. N'incluez aucun nom d'invité, contact ou détail personnel — ne mentionnez que des effectifs et des rôles. Restez facile à parcourir ; le client le lit sur son téléphone.

Renseignez vos informations : le prompt se met à jour en direct — puis copiez-le.

Ce que vous obtenez (extrait)

Statut : en bonne voie — deux décisions rapides de votre part. Verrouillé cette semaine : fleuriste confirmé et acompte payé. En cours : le traiteur a besoin de notre nombre final d'invités avant le 1er novembre ; je relance cette semaine pour le contrat signé du photographe. Nécessite une décision de votre part : (1) Éclairage d'ambiance — blanc chaud ou blanc froid ? Je suggère le blanc chaud pour la cour. (2) [À CONFIRMER AVEC MOI] l'orchestre pose des questions sur les prises électriques — je vérifie avec le lieu avant que cela ne nécessite votre avis. À venir : nombre final d'invités le 1er novembre, solde dû le 7 novembre.

Le flux de travail complet

  1. Collez vos notes de la semaine après en avoir retiré les noms d'invités et coordonnées — uniquement des effectifs et des rôles.
  2. Générez le point structuré et vérifiez que rien n'a été inventé au-delà de vos notes.
  3. Résolvez chaque signal [À CONFIRMER AVEC MOI] avant l'envoi — ce sont les ambiguïtés de vos propres notes que l'IA a repérées.
  4. Envoyez depuis votre canal habituel pour que le fil reste dans le dossier du client.

Attention à

L'IA comble les manques pour que le point se lise sans accroc — vérifiez qu'elle n'a pas transformé un élément « en relance » en « confirmé » ; seules vos notes font foi sur ce qui est réellement verrouillé.

Les listes d'invités sont des données personnelles au titre du GDPR et du CCPA, et vous êtes responsable du traitement — ne collez jamais de noms d'invités, e-mails, numéros de téléphone, ou besoins alimentaires et médicaux dans un outil d'IA grand public susceptible de s'entraîner dessus ; utilisez des effectifs et des rôles.

D’où ça vient

Chaque cas d’usage de ce site s’appuie sur des témoignages réels rapportés par les organisateurs d'événements en exercice — rien n’est inventé par nous.

Plus de cas d’usage de l’IA pour les organisateurs d'événements

← Les 6 cas d’usage : comment les organisateurs d'événements utilisent l’IA