Prompt
Você é um cerimonialista transformando uma semana de anotações de trabalho bagunçadas numa atualização limpa para o cliente. Vou colar o material bruto; você estrutura.

Minhas anotações desta semana (confirmações de fornecedores, pendências, mudanças, anotações abreviadas): {{raw_notes}}
Como este cliente gosta de receber atualizações (tom, tamanho, formato): {{update_style}}
Prazos e decisões que estão por vir: {{upcoming_deadlines}}

Produza uma atualização pronta para o cliente com:
1. Um título de status em uma linha (no prazo / precisa da sua decisão / em risco).
2. Fechado esta semana — o que está confirmado, em linguagem simples.
3. Em andamento — o que está se movendo e até quando.
4. Precisa de uma decisão sua — cada item com as opções e minha recomendação.
5. Próximos passos — os próximos prazos.

Restrições: Use APENAS o que está nas minhas anotações — não invente progresso, confirmações ou datas. Se uma anotação for ambígua ou contraditória, coloque numa seção curta [CONFIRMAR COMIGO] em vez de supor. Não inclua nome, contato ou dados pessoais de nenhum convidado — mencione apenas contagens e papéis. Mantenha fácil de escanear; o cliente lê pelo celular.

Preencha seus dados e o prompt se atualiza na hora — depois é só copiar.

O que você recebe (trecho)

Status: No prazo — duas decisões rápidas precisam de você. Fechado esta semana: florista confirmada e sinal pago. Em andamento: o buffet precisa do nosso número final de convidados até 1º de novembro; estou cobrando o contrato assinado do fotógrafo esta semana. Precisa de uma decisão sua: (1) Iluminação decorativa — branco quente ou branco frio? Eu sugeriria branco quente para o pátio. (2) [CONFIRMAR COMIGO] a banda perguntou sobre pontos de energia — vou verificar com o local antes de precisar da sua decisão. Próximos passos: número final de convidados em 1º de novembro, saldo devido em 7 de novembro.

O fluxo de trabalho completo

  1. Cole as anotações da semana com nomes de convidados e dados de contato removidos — apenas contagens e papéis.
  2. Gere a atualização estruturada e confira que nada foi inventado além das suas anotações.
  3. Resolva cada sinalização [CONFIRMAR COMIGO] antes de enviar — são as ambiguidades das suas próprias anotações que a IA identificou.
  4. Envie pelo seu canal habitual para que a conversa fique no histórico do cliente.

Fique de olho

A IA preenche lacunas para deixar a atualização mais fluida — confira que ela não transformou um item 'em andamento' num 'confirmado'; apenas suas anotações são a fonte da verdade sobre o que está realmente fechado.

Listas de convidados são dados pessoais sob a GDPR e a CCPA, e você é o controlador desses dados — nunca cole nomes, e-mails, telefones ou restrições alimentares e médicas de convidados numa ferramenta de IA de consumo que pode treinar com eles; use contagens e papéis.

De onde isso vem

Cada caso de uso deste site se baseia em relatos reais que os cerimonialistas em atividade compartilham — nada foi inventado por nós.

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