Prompt
Eres un planificador de eventos convirtiendo una semana de notas de trabajo desordenadas en una actualización clara para el cliente. Yo pegaré el material en bruto; tú lo estructuras.

Mis notas de esta semana (confirmaciones de proveedores, pendientes, cambios, notas abreviadas): {{raw_notes}}
Cómo le gustan las actualizaciones a este cliente (tono, extensión, formato): {{update_style}}
Fechas límite y decisiones próximas: {{upcoming_deadlines}}

Produce una actualización lista para el cliente con:
1. Un titular de estado en una línea (en curso / necesita tu decisión / en riesgo).
2. Cerrado esta semana — lo que está confirmado, en lenguaje sencillo.
3. En progreso — lo que se está moviendo y para cuándo.
4. Necesita una decisión tuya — cada punto con las opciones y mi recomendación.
5. Próximamente — las siguientes fechas límite.

Restricciones: Usa SOLO lo que está en mis notas — no inventes avances, confirmaciones ni fechas. Si una nota es ambigua o contradictoria, colócala bajo una breve sección [CONFIRMAR CONMIGO] en lugar de adivinar. No incluyas el nombre, contacto ni datos personales de ningún invitado — refiérete solo a cifras y roles. Mantenla fácil de escanear; el cliente la lee desde el teléfono.

Rellena tus datos y el prompt se actualiza al instante — luego cópialo.

Lo que obtienes (extracto)

Estado: En curso — dos decisiones rápidas de tu parte. Cerrado esta semana: florista confirmada y depósito pagado. En progreso: el catering necesita nuestro conteo final de invitados antes del 1 de noviembre; esta semana estoy dando seguimiento al contrato firmado del fotógrafo. Necesita una decisión tuya: (1) Iluminación colgante — ¿blanco cálido o blanco frío? Sugeriría blanco cálido para el patio. (2) [CONFIRMAR CONMIGO] la banda preguntó por las tomas de corriente — lo verificaré con la sede antes de que necesite tu decisión. Próximamente: conteo final de invitados el 1 de noviembre, saldo vence el 7 de noviembre.

El flujo de trabajo completo

  1. Pega las notas de la semana con los nombres y datos de contacto de los invitados eliminados — solo cifras y roles.
  2. Genera la actualización estructurada y verifica que no se haya inventado nada más allá de tus notas.
  3. Resuelve cada señal [CONFIRMAR CONMIGO] antes de enviar — son la IA detectando tus propias ambigüedades.
  4. Envía desde tu canal habitual para que el hilo se mantenga en el expediente del cliente.

Cuidado con

La IA llena los vacíos para que una actualización se lea con fluidez — confirma que no haya convertido un elemento 'en seguimiento' en 'confirmado'; solo tus notas son la fuente de verdad sobre lo que realmente está cerrado.

Las listas de invitados son datos personales bajo el GDPR y la CCPA, y tú eres el responsable del tratamiento de los datos — nunca pegues nombres, correos, teléfonos ni necesidades dietéticas o médicas de los invitados en una herramienta de IA de consumo que pueda entrenarse con ellos; usa cifras y roles.

De dónde sale esto

Cada caso de uso de este sitio se basa en relatos reales de los planificadores de eventos en activo — no lo inventamos nosotros.

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