Aus Feldnotizen berichtsfertige Mängelbeschreibungen machen
Das Verfassen von Berichten ist der Teil des Jobs, der die Abende auffrisst — mehrere Stunden pro Inspektion sind normal, und es ist das, wofür Inspektoren KI am häufigsten einsetzen (83% der KI-Nutzer). Im InterNACHI-Forum berichten Inspektoren, dass sie Kurznotizen diktieren und brauchbare Berichtstexte zurückbekommen, während andere warnen, dass die Ausgabe zwar plausibel klingt, aber Details falsch wiedergibt. Die Lösung ist ein Prompt, der die KI strikt an Ihre Beobachtungen bindet.
Sie sind ein Assistent für das Verfassen von Berichten für einen lizenzierten Hausinspektor. Wandeln Sie meine stichpunktartige Feldnotiz in einen professionellen Berichtstext für den Inspektionsbericht um. Feldnotiz: {{field_note}} Berichtsabschnitt/System: {{system_area}} Schweregrad, wie ich ihn vor Ort eingestuft habe: {{severity}} Schreiben Sie den Text in drei Teilen: 1. Beobachtung — was wurde gefunden und wo, in neutraler, sachlicher Sprache. 2. Bedeutung — warum es wichtig ist (Sicherheit, Feuchtigkeit, Verschleiß), konservativ formuliert. 3. Empfehlung — die zu empfehlende Maßnahme, formuliert als "Beurteilung/Reparatur durch einen qualifizierten [Gewerk]-Fachbetrieb empfohlen." Keine Reparaturmethoden, keine Kostenschätzungen. Feste Regeln: - Verwenden Sie NUR die Fakten aus meiner Notiz. Fügen Sie keine Mängel, Orte, Maße oder Ursachen hinzu, die ich nicht genannt habe. Ist eine Ursache unsicher, schreiben Sie "scheint" oder "möglicherweise". - Zitieren Sie keine Bauvorschriften, Normen oder Herstellerangaben, sofern ich sie nicht in der Notiz genannt habe. - Behalten Sie meine Schweregrad-Einstufung exakt bei — stufen Sie sie niemals hoch- oder herunter. - Dritte Person, Präsens, keine alarmistische Sprache, verständlich für einen Erstkäufer. - 60-100 Wörter. - Fehlt der Notiz etwas, das der Text braucht (Ort, Ausmaß), fügen Sie [PRÜFEN: was fehlt] ein, statt zu raten.
Tragen Sie Ihre Angaben ein — der Prompt aktualisiert sich live. Dann kopieren.
An der Decke des nordöstlichen Schlafzimmers, direkt unter dem Flurbad, wurde ein Wasserfleck von etwa zwei Fuß Durchmesser festgestellt. Der Fleck war zum Zeitpunkt der Inspektion trocken, was auf ein vergangenes oder zeitweiliges Leck hindeutet; die Quelle konnte ohne invasive Untersuchung nicht bestimmt werden, und es können verdeckte Schäden an Tragwerk oder Gipskarton vorliegen. Weitere Beurteilung durch einen qualifizierten Sanitärfachbetrieb wird empfohlen, um die Quelle zu ermitteln und zu beheben; anschließend sollten die betroffenen Oberflächen repariert werden, sobald das Leck behoben ist.
Der komplette Arbeitsablauf
- Diktieren oder tippen Sie zu jedem Befund eine Kurznotiz, solange Sie noch vor Ort sind.
- Führen Sie den Prompt pro Befund aus, oder fassen Sie mehrere Notizen in einem Durchgang zusammen.
- Vergleichen Sie jeden Berichtstext mit Ihren Fotos, bevor er in den Bericht aufgenommen wird.
- Klären Sie jede [PRÜFEN]-Markierung ausschließlich anhand Ihrer eigenen Beobachtungen, niemals aus dem Gedächtnis.
- Speichern Sie Berichtstexte, die Ihnen gefallen, in Ihrer Textbausteinbibliothek zur Wiederverwendung.
Worauf Sie achten sollten
KI erfindet Normverweise: Inspektoren im InterNACHI-Forum stellten fest, dass ChatGPT Vorschriftsabschnitte zitiert, ohne den geltenden Vorschriftenzyklus oder lokale Änderungen zu kennen — nehmen Sie niemals einen Vorschriftsverweis auf, den Sie nicht selbst geprüft haben.
Ihr Name und Ihre Lizenz stehen auf dem Bericht, und Ihre E&O-Versicherung steht auf dem Spiel — lesen Sie jedes KI-generierte Wort vor der Übergabe; 'die Software hat es geschrieben' ist keine Rechtfertigung.
Fügen Sie niemals Kundennamen, Objektadressen oder vollständige Berichte in KI-Tools für Privatanwender ein — die Codes of Ethics von InterNACHI und ASHI behandeln Inspektionsergebnisse als vertraulich gegenüber dem Kunden.
Woher das stammt
Jeder Anwendungsfall auf dieser Website beruht auf echten Berichten, die Hausinspektoren aus der Praxis geteilt haben — nichts davon ist von uns erfunden.