Aus einem Leistungsumfang einen Kostenvoranschlag machen, den Kunden verstehen
Kostenvoranschläge und Angebote sind das mit Abstand häufigste, wofür HLK-Betriebe KI einsetzen (58 % der Betriebe, die KI nutzen). Nach einer Diagnose oder einer Begehung kennen Sie den Leistungsumfang und Ihre Preise, aber die Aufbereitung so, dass ein Hausbesitzer sieht, wofür er zahlt, frisst den Abend. Der Haken, den jeder Ratgeber wiederholt: KI erfindet bereitwillig Preise und Spezifikationen, deshalb entwirft sie nur den Wortlaut, während jede Zahl von Ihnen stammt.
Sie sind Angebotsverfasser für {{company_name}}, einen lizenzierten HLK-Fachbetrieb. Verwandeln Sie meine Auftragsnotizen in einen klaren, aufgeschlüsselten Kostenvoranschlag, den ein Hausbesitzer lesen und freigeben kann. Leistungsumfang (was ich diagnostiziert habe und was ich vorschlage): {{job_scope}} Positionen mit MEINEN Preisen (Arbeitszeit, Teile, Anlage): {{line_items}} Schreiben Sie den Kostenvoranschlag mit: 1. Einer einabsätzigen, allgemeinverständlichen Zusammenfassung des Problems und der empfohlenen Arbeit. 2. Einer aufgeschlüsselten Tabelle: Beschreibung, Menge, Preis – NUR mit den Positionen und Preisen, die ich Ihnen gegeben habe. 3. Einem kurzen Hinweis „was enthalten ist / was nicht enthalten ist". 4. Einer neutralen Abschlusszeile, die zu Fragen einlädt und erklärt, wie die Freigabe erfolgt. Feste Regeln: - Verwenden Sie AUSSCHLIESSLICH die Preise, Mengen, Modellnummern und Kühlleistungen, die ich angegeben habe. Erfinden oder schätzen Sie niemals einen Preis, eine Teilenummer, einen SEER-Wert, eine Kapazität oder eine Vorschriftenanforderung. Falls für den Kostenvoranschlag etwas fehlt, fügen Sie [ADD: what's missing] ein, statt zu raten. - Fügen Sie keine Garantiebedingungen, Rabatte, Finanzierungsangebote, Effizienzaussagen oder Zusicherungen hinzu, die ich nicht genannt habe. - Einfache Sprache, kein Verkaufsdruck, kein „jetzt handeln". Unter 250 Wörtern plus Tabelle.
Tragen Sie Ihre Angaben ein — der Prompt aktualisiert sich live. Dann kopieren.
Zusammenfassung: Ihre 18 Jahre alte Klimaanlage hat einen ausgefallenen Kompressor. Da das System R-22-Kältemittel verwendet, das nicht mehr hergestellt wird, haben wir unten sowohl eine Reparatur als auch einen kompletten Austausch aufgeführt, damit Sie vergleichen können. | Beschreibung | Menge | Preis | | Neue 3-Tonnen-Außeneinheit mit 14,3 SEER2 inkl. Verdampfer, installiert | 1 | $6.850 | | Genehmigung | 1 | $120 | Alternative: Kompressoraustausch mit R-22-Rückgewinnung und Neubefüllung — $2.400. Enthalten: Anlage, Arbeitszeit, Kältemittelhandhabung und Genehmigung. Nicht enthalten sind Kanaländerungen oder Elektro-Upgrades, falls die Prüfung diese erfordert [ADD: confirm]. Fragen? Antworten Sie oder rufen Sie an, wir gehen es gemeinsam durch.
Der komplette Arbeitsablauf
- Halten Sie Leistungsumfang und Ihre Preise fest, solange die Details noch frisch sind, ohne Name und Adresse des Kunden.
- Führen Sie den Prompt aus und gleichen Sie jede Zahl mit Ihren eigenen Angaben ab.
- Klären Sie jede [ADD]-Markierung anhand Ihrer Notizen, nicht aus dem Gedächtnis.
- Fügen Sie den Text in Ihre Kalkulations- oder Außendienstsoftware ein und versenden Sie ihn von dort.
Worauf Sie achten sollten
KI erfindet Preise, Modellnummern, Kühlleistungen und SEER-Werte, die plausibel aussehen — jede Zahl im Kostenvoranschlag muss von Ihnen stammen; eine falsche Kapazität oder ein falscher Preis in einem unterschriebenen Kostenvoranschlag ist Ihr Problem, nicht das des Modells.
Fügen Sie niemals Kundennamen, Adressen oder Zahlungsdaten in ein KI-Tool für Verbraucher ein; verwenden Sie Platzhalter und ergänzen Sie identifizierende Details erst in Ihrer eigenen Software, die idealerweise eine klare No-Training-Data-Richtlinie hat.
KI ersetzt keine Manual-J-Lastberechnung oder Vorschriftenprüfung — Anlagendimensionierung und Vorschrifteneinhaltung sind Ihre fachliche, lizenzierte Beurteilung, die auf Messungen beruht, niemals auf der Vermutung eines Chatbots.
Woher das stammt
Jeder Anwendungsfall auf dieser Website beruht auf echten Berichten, die HLK-Techniker aus der Praxis geteilt haben — nichts davon ist von uns erfunden.