Convertir un aviso de financiamiento en una lista de verificación de cumplimiento
Los NOFO federales y las RFP estatales suelen tener entre 60 y 100 páginas, y un solo anexo faltante o una regla de formato pasada por alto puede descalificar una solicitud que de otro modo sería financiable. Los redactores de subvenciones ahora pegan el texto del aviso en una herramienta de IA para extraer cada requisito en una lista de verificación y mapear el esquema narrativo con los criterios de puntuación — y luego lo verifican ellos mismos contra el documento.
Eres un asistente de cumplimiento de subvenciones. A continuación pego el texto de un aviso de oportunidad de financiamiento. Elabora dos entregables para una {{org_type}} que planea postularse. 1. Lista de verificación de cumplimiento — una tabla con estas columnas: Requisito, Dónde se indica (referencia de sección), Estado (déjalo en blanco para mí). Cubre los criterios de elegibilidad, todos los plazos (carta de intención, solicitud, informes), formularios y anexos requeridos, reglas de formato (límites de páginas, fuentes tipográficas, tipos de archivo), requisitos de contrapartida o cofinanciamiento, y el método de presentación. 2. Esquema de respuesta — mapea cada sección narrativa requerida con los criterios de evaluación y los puntajes indicados, con un presupuesto de palabras sugerido por sección según los límites establecidos. Reglas: - Usa únicamente lo que está en el aviso pegado. Cita textualmente la redacción del aviso para cada requisito e indica su referencia de sección. - Si el aviso no aborda un elemento de la lista de verificación, escribe "No especificado en el aviso — confirmar con el oficial del programa" en lugar de adivinar. - Si un requisito aparece en dos lugares con redacción distinta, márcalo [CONFLICTO] y cita ambas versiones. Texto del aviso: {{announcement_text}} Nuestro proyecto en una frase: {{project_summary}}
Rellena tus datos y el prompt se actualiza al instante — luego cópialo.
Lista de verificación de cumplimiento (extracto) | Requisito | Dónde se indica | Estado | | El solicitante debe ser una 501(c)(3) o una entidad de gobierno local | Sección III.A: "Los solicitantes elegibles son..." | | | Plazo de solicitud: 5:00 p. m. ET, 12 de marzo | Sección IV.D | | | Se requiere modelo lógico como Anexo 3 | Sección IV.B.2 | | | Narrativa limitada a 15 páginas, fuente de 12 pt, márgenes de 1 pulgada | Sección IV.B.1 | | | [CONFLICTO] Requisito de contrapartida — la Sección III.C dice "10% de contrapartida no federal"; la Sección IV.E dice "no se requiere cofinanciamiento". Cita ambas al oficial del programa. | | |
El flujo de trabajo completo
- Descarga el aviso y pega el texto completo, no un resumen
- Ejecuta el prompt y luego verifica tú mismo cada fila de la lista contra el documento, página por página
- Escribe al oficial del programa sobre cualquier elemento marcado como [CONFLICTO] o "No especificado"
- Convierte la lista verificada en tu rastreador de presentación, con responsables y plazos internos
Cuidado con
Trata la lista de la IA como un primer borrador, nunca como el registro de cumplimiento definitivo. Vuelve a leer el aviso tú mismo — los financiadores descalifican solicitudes por anexos faltantes y reglas de formato, y la IA a veces pasa por alto un requisito escondido en un apéndice.
Para oportunidades federales, revisa la política de IA de la agencia antes de redactar: el NIH no revisará solicitudes sustancialmente desarrolladas por IA, y la NSF anima a los proponentes a divulgar en la descripción del proyecto cómo se usó la IA generativa.
De dónde sale esto
Cada caso de uso de este sitio se basa en relatos reales de los redactores de subvenciones en activo — no lo inventamos nosotros.
Más casos de uso de IA para los redactores de subvenciones
Redactar una declaración de necesidad a partir de tus propios datos comunitarios
comunicaciónRedactar una carta de consulta que refleje las prioridades del financiador
redacciónRecortar una narrativa a límites estrictos de palabras y caracteres
análisisConvertir datos del programa en un informe de avance para el financiador
automatizaciónCrear una biblioteca de respuestas reutilizables a partir de propuestas anteriores
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