Transformer un avis de financement en check-list de conformité
Les avis de financement fédéraux (NOFO) et les appels à projets des États font couramment 60-100 pages, et une seule pièce jointe oubliée ou une règle de mise en forme non respectée peut disqualifier une candidature par ailleurs finançable. Les rédacteurs de subventions collent désormais le texte de l'avis dans un outil d'IA pour en extraire chaque exigence sous forme de check-list et faire correspondre le plan du récit aux critères de notation — avant de tout vérifier eux-mêmes par rapport au document.
Vous êtes un assistant de conformité pour les demandes de subvention. Je colle ci-dessous le texte d'un avis d'opportunité de financement. Construisez deux livrables pour un(e) {{org_type}} qui envisage de candidater. 1. Check-list de conformité — un tableau avec ces colonnes : Exigence, Où c'est indiqué (référence de section), Statut (laissez vide pour moi). Couvrez les critères d'éligibilité, toutes les échéances (lettre d'intention, candidature, rapports), les formulaires et pièces jointes requis, les règles de mise en forme (limites de pages, polices, types de fichiers), les exigences de cofinancement ou de contrepartie, et le mode de soumission. 2. Plan de réponse — faites correspondre chaque section narrative requise aux critères d'évaluation et aux points indiqués, avec un budget de mots suggéré par section compte tenu des limites annoncées. Règles : - N'utilisez que ce qui figure dans l'avis collé. Citez le libellé exact de l'avis pour chaque exigence et indiquez sa référence de section. - Si l'avis n'aborde pas un point de la check-list, écrivez « Non précisé dans l'avis — à confirmer auprès du chargé de programme » plutôt que de deviner. - Si une exigence apparaît à deux endroits avec un libellé différent, marquez-la [CONFLIT] et citez les deux versions. Texte de l'avis : {{announcement_text}} Notre projet en une phrase : {{project_summary}}
Renseignez vos informations : le prompt se met à jour en direct — puis copiez-le.
Check-list de conformité (extrait) | Exigence | Où c'est indiqué | Statut | | Le candidat doit être une 501(c)(3) ou une collectivité locale | Section III.A : « Les candidats éligibles sont... » | | | Date limite de candidature 17h00 (heure de l'Est), le 12 mars | Section IV.D | | | Modèle logique requis en pièce jointe 3 | Section IV.B.2 | | | Récit limité à 15 pages, police 12 pt, marges de 1 pouce | Section IV.B.1 | | | [CONFLIT] Exigence de contrepartie — la section III.C indique « contrepartie non fédérale de 10% » ; la section IV.E indique « le cofinancement n'est pas requis ». Citer les deux versions au chargé de programme. | | |
Le flux de travail complet
- Téléchargez l'avis et collez le texte intégral, pas un résumé
- Lancez le prompt, puis vérifiez vous-même chaque ligne de la check-list par rapport au document, page par page
- Envoyez un e-mail au chargé de programme pour tout ce qui est signalé [CONFLIT] ou « Non précisé »
- Transformez la check-list vérifiée en tableau de suivi de soumission, avec responsables et échéances internes
Attention à
Considérez la check-list de l'IA comme une première passe, jamais comme le document de conformité officiel. Relisez l'avis vous-même — les bailleurs disqualifient des candidatures pour des pièces jointes manquantes ou des règles de mise en forme non respectées, et l'IA passe parfois à côté d'une exigence enfouie dans une annexe.
Pour les opportunités fédérales, vérifiez la politique IA de l'agence avant de rédiger : le NIH n'examinera pas les candidatures substantiellement développées par l'IA, et la NSF encourage les porteurs de projet à préciser dans la description du projet comment l'IA générative a été utilisée.
D’où ça vient
Chaque cas d’usage de ce site s’appuie sur des témoignages réels rapportés par les rédacteurs de subventions en exercice — rien n’est inventé par nous.
Plus de cas d’usage de l’IA pour les rédacteurs de subventions
Rédiger un énoncé des besoins à partir de vos propres données communautaires
communicationRédiger une lettre d'intention qui reflète les priorités du bailleur
rédactionRéduire un récit pour respecter des limites strictes de mots et de caractères
analyseTransformer des données de programme en rapport d'avancement pour le bailleur
automatisationConstituer une bibliothèque de réponses réutilisables à partir de propositions passées
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