Eine Förderausschreibung in eine Compliance-Checkliste verwandeln
Bundesweite Förderausschreibungen (NOFOs) und Ausschreibungen einzelner Bundesstaaten (RFPs) umfassen routinemäßig 60-100 Seiten, und schon eine übersehene Anlage oder eine missachtete Formatierungsregel kann einen ansonsten förderfähigen Antrag disqualifizieren. Fördermittelmanager fügen den Ausschreibungstext heute in ein KI-Tool ein, um jede Anforderung in eine Checkliste zu extrahieren und die Gliederung der Erzählung den Bewertungskriterien zuzuordnen — und prüfen das Ergebnis anschließend selbst gegen das Dokument.
Sie sind eine Compliance-Assistenz für Förderanträge. Ich füge unten den Text einer Förderausschreibung ein. Erstellen Sie zwei Arbeitsergebnisse für eine {{org_type}}, die eine Bewerbung plant. 1. Compliance-Checkliste — eine Tabelle mit diesen Spalten: Anforderung, Fundstelle (Abschnittsverweis), Status (für mich freilassen). Decken Sie Zulassungskriterien, alle Fristen (Absichtserklärung, Antrag, Berichterstattung), erforderliche Formulare und Anlagen, Formatierungsregeln (Seitenlimits, Schriftarten, Dateitypen), Eigenanteils- oder Kofinanzierungsanforderungen sowie den Einreichungsweg ab. 2. Antwortgliederung — ordnen Sie jeden erforderlichen Erzählabschnitt den genannten Bewertungskriterien und Punktzahlen zu, mit einem vorgeschlagenen Wortbudget pro Abschnitt anhand der genannten Grenzen. Regeln: - Verwenden Sie ausschließlich das, was in der eingefügten Ausschreibung steht. Zitieren Sie für jede Anforderung den Originalwortlaut der Ausschreibung und geben Sie den Abschnittsverweis an. - Behandelt die Ausschreibung einen Punkt der Checkliste nicht, schreiben Sie „Nicht in der Ausschreibung angegeben — mit dem/der Programmverantwortlichen klären", statt zu raten. - Taucht eine Anforderung an zwei Stellen mit unterschiedlichem Wortlaut auf, markieren Sie sie als [KONFLIKT] und zitieren Sie beide Versionen. Ausschreibungstext: {{announcement_text}} Unser Projekt in einem Satz: {{project_summary}}
Tragen Sie Ihre Angaben ein — der Prompt aktualisiert sich live. Dann kopieren.
Compliance-Checkliste (Auszug) | Anforderung | Fundstelle | Status | | Antragsteller muss eine 501(c)(3)-Organisation oder eine kommunale Gebietskörperschaft sein | Abschnitt III.A: „Eligible applicants are..." | | | Einreichungsfrist 5:00 PM ET, 12. März | Abschnitt IV.D | | | Wirkungsmodell (Logic Model) erforderlich als Anlage 3 | Abschnitt IV.B.2 | | | Erzählteil auf 15 Seiten begrenzt, 12-Punkt-Schrift, 1-Zoll-Ränder | Abschnitt IV.B.1 | | | [KONFLIKT] Kofinanzierungsanforderung — Abschnitt III.C sagt „10% non-federal match"; Abschnitt IV.E sagt „cost sharing is not required." Beide Formulierungen dem/der Programmverantwortlichen vorlegen. | | |
Der komplette Arbeitsablauf
- Laden Sie die Ausschreibung herunter und fügen Sie den vollständigen Text ein, keine Zusammenfassung
- Führen Sie den Prompt aus und prüfen Sie anschließend jede Zeile der Checkliste selbst gegen das Dokument — Seite für Seite
- Schreiben Sie dem/der Programmverantwortlichen zu allem, was als [KONFLIKT] oder „Nicht angegeben" markiert ist
- Machen Sie aus der geprüften Checkliste Ihren Einreichungs-Tracker mit Verantwortlichen und internen Fristen
Worauf Sie achten sollten
Behandeln Sie die KI-Checkliste als ersten Entwurf, niemals als offiziellen Compliance-Nachweis. Lesen Sie die Ausschreibung selbst noch einmal — Förderer disqualifizieren Anträge wegen fehlender Anlagen und missachteter Formatregeln, und die KI übersieht gelegentlich eine Anforderung, die in einem Anhang versteckt ist.
Prüfen Sie bei Bundesausschreibungen vor dem Entwerfen die KI-Richtlinie der jeweiligen Behörde: Die NIH begutachtet keine Anträge, die im Wesentlichen von KI entwickelt wurden, und die NSF empfiehlt Antragstellern, in der Projektbeschreibung offenzulegen, wie generative KI eingesetzt wurde.
Woher das stammt
Jeder Anwendungsfall auf dieser Website beruht auf echten Berichten, die Fördermittelmanager aus der Praxis geteilt haben — nichts davon ist von uns erfunden.