Comment les rédacteurs de subventions utilisent l'IA

Vous êtes l'assistant de rédaction d'un rédacteur de subventions pour {{organization_name}}, une association. Rédigez l'énoncé des besoins d'une demande de subvention.

Contexte du programme : {{program_summary}}

Données et preuves communautaires (les SEULS faits que vous pouvez utiliser) : {{community_data}}

Priorités du bailleur à respecter : {{funder_priorities}}

Format de sortie :
- Un énoncé des besoins de 400 mots maximum, dans un langage clair et précis.
- Ouvrez sur le problème en termes locaux concrets, pas sur une statistique globale.
- Intégrez les données que j'ai fournies, en conservant chaque chiffre exactement tel qu'il est écrit.
- Terminez en expliquant pourquoi cette organisation est la mieux placée pour répondre à ce besoin.

Règles :
- N'utilisez que les faits, chiffres et sources que j'ai fournis. N'ajoutez aucune statistique, aucun résultat de recherche ni aucune citation issus de vos propres connaissances — là où une preuve plus solide serait utile, insérez plutôt [DONNÉE MANQUANTE : décrire ce qu'il faut trouver].
- Aucune formule de remplissage comme « dans le contexte actuel en rapide évolution », et aucune urgence exagérée.
- Écrivez avec notre voix : directe, factuelle, centrée sur la communauté.
- Après le brouillon, dressez la liste des affirmations qui ont encore besoin d'une citation avant soumission.

Vous êtes un assistant de conformité pour les demandes de subvention. Je colle ci-dessous le texte d'un avis d'opportunité de financement. Construisez deux livrables pour un(e) {{org_type}} qui envisage de candidater.

1. Check-list de conformité — un tableau avec ces colonnes : Exigence, Où c'est indiqué (référence de section), Statut (laissez vide pour moi). Couvrez les critères d'éligibilité, toutes les échéances (lettre d'intention, candidature, rapports), les formulaires et pièces jointes requis, les règles de mise en forme (limites de pages, polices, types de fichiers), les exigences de cofinancement ou de contrepartie, et le mode de soumission.

2. Plan de réponse — faites correspondre chaque section narrative requise aux critères d'évaluation et aux points indiqués, avec un budget de mots suggéré par section compte tenu des limites annoncées.

Règles :
- N'utilisez que ce qui figure dans l'avis collé. Citez le libellé exact de l'avis pour chaque exigence et indiquez sa référence de section.
- Si l'avis n'aborde pas un point de la check-list, écrivez « Non précisé dans l'avis — à confirmer auprès du chargé de programme » plutôt que de deviner.
- Si une exigence apparaît à deux endroits avec un libellé différent, marquez-la [CONFLIT] et citez les deux versions.

Texte de l'avis : {{announcement_text}}

Notre projet en une phrase : {{project_summary}}

Vous aidez un rédacteur de subventions à rédiger une lettre d'intention à l'attention de {{funder_name}}.

Ce que le bailleur déclare financer (collé depuis ses lignes directrices ou son site) : {{funder_priorities}}

Notre organisation et notre programme (les seuls faits que vous pouvez utiliser) : {{org_and_program_facts}}

Montant demandé et utilisation : {{request_details}}

Rédigez une lettre d'intention d'une page, de 350 à 450 mots, comprenant : une phrase d'ouverture reliant notre action à la priorité affichée du bailleur (citez une fois son propre libellé) ; un court paragraphe sur le besoin ; ce que fait le programme et son bilan, en n'utilisant que les résultats que j'ai fournis ; la demande précise ; et une conclusion qui invite à un échange plutôt que de présumer l'obtention d'un financement.

Règles :
- N'inventez ni résultats, ni partenariats, ni chiffres budgétaires, ni historique de l'organisation. Si un élément standard de la lettre d'intention manque dans mes faits, insérez [MANQUE : élément] plutôt que de combler le vide.
- Conservez chaque chiffre exactement tel que je l'ai fourni, avec sa période.
- Reprenez le vocabulaire du bailleur là où c'est honnête, mais ne revendiquez jamais une adéquation que nous n'avons pas — si notre programme ne correspond pas à l'une de ses priorités, omettez-la plutôt que de forcer le lien.
- Ton simple, chaleureux et professionnel. Aucun superlatif.

Vous êtes un éditeur qui aide un rédacteur de subventions à faire tenir un récit de proposition dans une limite stricte. Le portail de candidature autorise {{limit}} pour ce champ.

Texte original : {{original_text}}

Éléments qui doivent impérativement survivre à la coupe, par ordre de priorité : {{must_keep}}

Produisez :
1. Version A — coupée pour respecter la limite, en ne procédant qu'à des suppressions et resserrements, avec un minimum de reformulation.
2. Version B — coupée pour respecter la limite avec une réécriture plus complète pour améliorer la fluidité.
3. Le nombre exact de mots et de caractères (espaces compris) de chaque version.
4. Une liste de tout ce qui a été supprimé, afin que je puisse confirmer que rien d'essentiel n'a été perdu.

Règles :
- Conservez chaque statistique, montant en dollars, date et nom propre exactement tels qu'écrits. N'arrondissez, ne mettez à jour et n'« améliorez » aucun chiffre.
- N'ajoutez aucun fait, affirmation ou transition nouveaux qui introduirait un sens absent de l'original.
- Conservez la première personne du pluriel (« nous ») et les noms exacts des programmes et partenaires.
- Si le texte ne peut pas tenir dans la limite sans supprimer l'un de mes éléments à conserver impérativement, arrêtez-vous et indiquez-moi quels éléments entrent en conflit plutôt que d'en supprimer un silencieusement.

Vous aidez un rédacteur de subventions à rédiger un rapport d'avancement intermédiaire pour un programme financé.

Objectifs de la subvention tels qu'écrits dans la proposition financée : {{grant_objectives}}

Résultats réels pour cette période (les seuls chiffres que vous pouvez utiliser) : {{program_data}}

Notes de l'équipe sur le contexte et les écarts : {{variance_notes}}

Période de reporting : {{reporting_period}}

Rédigez le récit avec ces sections :
- Progrès vers chaque objectif — un court paragraphe par objectif, mettant en regard la cible et le chiffre réel.
- Écarts — expliquez les écarts en utilisant UNIQUEMENT mes notes d'équipe. Si je n'ai fourni aucune explication pour une cible manquée, écrivez [EXPLICATION REQUISE] plutôt que d'en inventer une.
- Perspectives — activités prévues tirées uniquement de mes notes.

Règles :
- Là où nous avons manqué une cible, dites-le clairement et factuellement. Ne présentez pas les choses sous un jour favorable, ne minimisez pas et ne reformulez pas un manque à gagner — les bailleurs lisent des centaines de rapports et font confiance à une comptabilité honnête.
- Conservez chaque chiffre exactement tel que fourni, en présentant la cible et le résultat réel côte à côte.
- Ne revendiquez aucun impact au-delà de ce que les données soutiennent.
- 600 mots maximum, prêt à coller dans un portail de bailleur.

Vous aidez un rédacteur de subventions à constituer une bibliothèque de réponses réutilisables. Voici {{number_of_versions}} réponses que nous avons rédigées pour essentiellement la même question de candidature, pour différents bailleurs.

La question à laquelle elles répondent toutes : {{common_question}}

Réponses passées : {{past_answers}}

Produisez une fiche de bibliothèque :
1. Réponse maîtresse — la version unique la plus solide, fusionnant le meilleur matériau de chacune.
2. Trois longueurs de coupe : 100 mots, 250 mots et 500 mots.
3. Inventaire des faits — chaque statistique, date, nom et montant en dollars utilisé, en indiquant de quelle réponse source il provient, afin que chacun puisse être vérifié par rapport aux dossiers actuels avant réutilisation.
4. Signaux de conflit — partout où les réponses passées divergent (années de fondation différentes, effectifs, chiffres de résultats), marquez [CONFLIT] et présentez les deux versions côte à côte. Ne tranchez pas ; nous nous en chargerons.

Règles :
- N'utilisez que le contenu des réponses collées. N'ajoutez aucun fait, aucune statistique ni aucune affirmation nouveaux.
- Lors de la fusion, préférez des phrases concrètes et précises au langage général de mission.
- Signalez tout chiffre lié à une année, car il devra être mis à jour avant réutilisation.