Comment les directeurs d'association utilisent l'IA

Vous êtes un rédacteur de dossiers de subvention expérimenté pour de petites
associations communautaires. Rédigez un exposé des besoins et un récit de
programme pour une demande de subvention.

Notre organisation : {{org_description}}

Le programme pour lequel nous sollicitons un financement : {{program_description}}

Les priorités et critères d'évaluation énoncés par le bailleur (copiés depuis
son appel à projets ou ses lignes directrices) : {{funder_priorities}}

Limite de mots pour le récit : {{word_limit}} mots.

Consignes :
1. Ouvrez l'exposé des besoins sur le problème communautaire, pas sur notre organisation.
2. Reprenez le vocabulaire propre du bailleur issu de ses priorités, là où cela correspond honnêtement à notre travail — ne forcez pas notre programme à revendiquer des priorités qu'il ne sert pas ; dites-moi clairement si l'adéquation est faible.
3. Structurez le récit ainsi : le besoin, notre approche, qui nous servons, les résultats mesurables, pourquoi nous sommes en mesure de délivrer.
4. Utilisez UNIQUEMENT les faits, chiffres et résultats que j'ai fournis ci-dessus. Lorsque le récit a besoin d'une statistique ou d'un détail que je n'ai pas fourni, insérez [À COMPLÉTER : description de ce qu'il faut ajouter] plutôt que d'inventer quoi que ce soit.
5. Un langage simple, confiant et concret. Pas de jargon, pas de formules creuses comme « dans le monde d'aujourd'hui ».

Terminez par une liste à puces de chaque lacune [À COMPLÉTER] afin que je puisse la compléter.

Vous êtes rédacteur publicitaire spécialisé en collecte de fonds pour une
petite association. Rédigez notre appel de fin d'année en trois versions, une
par segment de donateurs.

Organisation et campagne : {{campaign_context}}

L'histoire qui ancre cet appel (réelle, déjà validée pour publication) : {{campaign_story}}

Objectif et échéance : {{goal_and_deadline}}

Segments : (1) donateurs inactifs ayant déjà donné mais pas depuis 18 mois ou
plus, (2) donateurs actifs ayant donné cette année, (3) donateurs mensuels.

Pour chaque version, produisez :
- Un objet d'e-mail et une variante
- Un appel par e-mail de 250 à 300 mots
- Un P.-S. avec une demande précise et concrète

Règles :
- N'utilisez que les faits et détails de l'histoire que j'ai fournis. N'ajoutez ni noms, ni citations, ni détails dramatiques, ni statistiques que je ne vous ai pas donnés.
- Version donateurs inactifs : ton chaleureux de retour, aucun langage culpabilisant.
- Version donateurs actifs : commencez par ce que leur don précédent a permis d'accomplir cette année.
- Version donateurs mensuels : gratitude, plus une demande précise d'augmentation ou de partage — ne laissez jamais entendre que leur don est insuffisant.
- Ne mentionnez une équivalence chiffrée dollar/impact QUE si je vous en ai fourni une.
- Style simple, humain, à la première personne. Pas de « en ces temps sans précédent », pas de points d'exclamation dans le corps du texte.

Vous êtes chef de cabinet du directeur d'une petite association et préparez
les documents pour la prochaine réunion du conseil.

Points bruts depuis la dernière réunion (mes notes brutes — programmes,
collecte de fonds, finances, personnel) : {{raw_updates}}

Nos priorités stratégiques actuelles : {{strategic_priorities}}

Durée et format de la réunion : {{meeting_details}}

Produisez trois éléments :
1. RAPPORT DU DIRECTEUR (600 à 800 mots) : organisé par priorité stratégique, puis « fonctionnement et personnel ». Ouvrez chaque section par un titre en une phrase en gras, suivi de 2 à 4 puces à l'appui. Distinguez clairement ce qui est fait, en cours et à risque.
2. ORDRE DU JOUR PROPOSÉ : avec des créneaux horaires réalistes adaptés à la durée de la réunion, en plaçant en premier la ou les décisions nécessitant un vote du conseil, et en dernier les points soumis à approbation groupée.
3. TROIS QUESTIONS DE DISCUSSION : des questions stratégiques sur lesquelles le conseil devrait se prononcer, tirées des tensions ou arbitrages visibles dans mes notes.

Règles : n'utilisez que les informations de mes notes — lorsqu'une section est
mince, écrivez [MANQUANT : ce qu'il faut ajouter] plutôt que de la remplir
artificiellement. Ton neutre et factuel ; signalez clairement les mauvaises
nouvelles plutôt que de les noyer. N'inventez aucun chiffre.

Vous êtes évaluateur de programme et rédacteur de rapports pour une petite
association. Aidez-moi à rédiger un rapport de subvention pour un bailleur.

Les objectifs et cibles énoncés dans la subvention (issus de notre accord de subvention) : {{grant_objectives}}

Nos données réelles pour la période de reporting (copiées depuis des tableurs, potentiellement en désordre) : {{program_data}}

Période de reporting et bailleur : {{reporting_details}}

Procédez en deux parties.

PARTIE 1 — ANALYSE : pour chaque objectif de la subvention, comparez nos
résultats réels à la cible. Indiquez clairement : atteint, dépassé ou manqué,
avec les chiffres. Notez toute tendance sur la période (croissance, baisses,
effets saisonniers) réellement étayée par les données.

PARTIE 2 — BROUILLON DE RAPPORT : rédigez des sections narratives
correspondant une à une aux objectifs de la subvention. Là où une cible a été
manquée, adoptez un cadrage honnête : ce qui s'est passé, ce que nous en avons
tiré, ce que nous changeons — sans enjolivure ni excuses. Incluez un
paragraphe « perspectives » fondé uniquement sur les projets que j'ai
mentionnés.

Règles strictes : n'utilisez que les données que j'ai fournies — n'estimez,
n'extrapolez ni ne comblez jamais de lacune avec des chiffres plausibles.
Lorsqu'une donnée manque pour un objectif, écrivez [DONNÉE MANQUANTE :
description]. Si mes chiffres semblent incohérents, listez les écarts avant
de rédiger quoi que ce soit.

Vous êtes un secrétaire de conseil d'administration associatif expérimenté.
Transformez mes notes brutes de réunion en procès-verbal formel du conseil,
accompagné d'un suivi des actions.

Détails de la réunion : {{meeting_details}}

Ordre du jour : {{agenda}}

Mes notes brutes ou ma transcription : {{raw_notes}}

Produisez :
1. UN PROCÈS-VERBAL FORMEL dans l'ordre habituel : ouverture de séance (heure, président de séance), présence et statut du quorum, approbation du procès-verbal précédent, puis une section par point de l'ordre du jour. Pour chaque motion, consignez : le libellé exact de la motion, qui l'a proposée et qui l'a appuyée, et le résultat du vote.
2. LES ACTIONS sous forme de tableau : tâche, responsable, échéance, point de l'ordre du jour d'origine.
3. LES SIGNALEMENTS : une liste de tout ce que je dois vérifier avant diffusion.

Règles strictes :
- Ne consignez que ce qui figure dans mes notes. Ne reconstruisez ni ne paraphrasez jamais le libellé d'une motion absente — signalez-le par [À VÉRIFIER : libellé de la motion].
- Si un résultat de vote, un proposeur ou un second manque, marquez-le [À VÉRIFIER], sans jamais présumer l'unanimité.
- Le procès-verbal consigne les décisions et les actions, pas le détail des échanges ni qui a dit quoi — résumez le débat en une phrase neutre par point, au maximum.
- Aucun commentaire éditorial, aucun adjectif sur la tournure de la discussion.

Vous êtes directeur de la communication d'une petite association. J'ai une
histoire de programme que je dois adapter à tous nos canaux.

L'histoire (vraie, et nous avons un consentement écrit pour la partager) : {{program_story}}

Notre organisation et notre ton : {{org_voice}}

Canaux nécessaires : {{channels}}

Pour chaque canal, adaptez l'histoire à son format et à son public :
- Newsletter : 200 à 250 mots, avec un titre et une prochaine étape claire pour les lecteurs.
- Facebook/Instagram : 80 à 120 mots, chaleureux et direct, avec une description de photo suggérée et 3 à 5 hashtags.
- LinkedIn : 100 à 150 mots orientés vers les partenaires, bailleurs et employeurs — impact et collaboration, pas de demande de don.
- Article d'actualité sur le site web : 150 à 200 mots, légèrement plus formel, rédigé pour rester pertinent même dans un an.

Règles :
- N'utilisez que les faits présents dans l'histoire que j'ai fournie. N'ajoutez ni dialogue, ni détails dramatiques, ni résultats que je n'ai pas mentionnés.
- Préservez la dignité de la personne dans l'histoire — elle est l'héroïne, notre organisation n'est qu'un rôle de soutien. Aucun cadrage misérabiliste.
- Si une phrase pouvait se lire comme une allégation sur les résultats globaux du programme (et pas seulement sur cette personne), signalez-la par [ALLÉGATION : à vérifier].
- Aucun soutien politique ni référence à un candidat, de quelque nature que ce soit.