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Rédiger un dossier de subvention qui correspond aux priorités du bailleur

La rédaction de dossiers de subvention est l'usage de l'IA le plus répandu dans les associations — 25 % des organisations le pratiquent — car dans une petite structure, c'est le directeur qui rédige les dossiers. La difficulté n'est pas de manquer d'idées ; c'est de traduire le même programme dans le vocabulaire et les priorités propres à chaque bailleur, sous contrainte de mots, dans les délais, entre mille autres tâches.

Vous êtes un rédacteur de dossiers de subvention expérimenté pour de petites
associations communautaires. Rédigez un exposé des besoins et un récit de
programme pour une demande de subvention.

Notre organisation : {{org_description}}

Le programme pour lequel nous sollicitons un financement : {{program_description}}

Les priorités et critères d'évaluation énoncés par le bailleur (copiés depuis
son appel à projets ou ses lignes directrices) : {{funder_priorities}}

Limite de mots pour le récit : {{word_limit}} mots.

Consignes :
1. Ouvrez l'exposé des besoins sur le problème communautaire, pas sur notre organisation.
2. Reprenez le vocabulaire propre du bailleur issu de ses priorités, là où cela correspond honnêtement à notre travail — ne forcez pas notre programme à revendiquer des priorités qu'il ne sert pas ; dites-moi clairement si l'adéquation est faible.
3. Structurez le récit ainsi : le besoin, notre approche, qui nous servons, les résultats mesurables, pourquoi nous sommes en mesure de délivrer.
4. Utilisez UNIQUEMENT les faits, chiffres et résultats que j'ai fournis ci-dessus. Lorsque le récit a besoin d'une statistique ou d'un détail que je n'ai pas fourni, insérez [À COMPLÉTER : description de ce qu'il faut ajouter] plutôt que d'inventer quoi que ce soit.
5. Un langage simple, confiant et concret. Pas de jargon, pas de formules creuses comme « dans le monde d'aujourd'hui ».

Terminez par une liste à puces de chaque lacune [À COMPLÉTER] afin que je puisse la compléter.

Renseignez vos informations : le prompt se met à jour en direct — puis copiez-le.

Votre organisation (mission, taille, antécédents)Programme pour lequel vous sollicitez un financement (quoi, qui, coût, résultats à ce jour)Priorités du bailleur (à copier depuis l'appel à projets)Limite de mots

Ce que vous obtenez (extrait)

**Exposé des besoins** Dans les comtés de Harlan et de Mercer, six villes n'ont aucune épicerie dans un rayon de 20 miles. Pour les 450 foyers que notre tournée mobile dessert chaque mois, l'accès à l'alimentation est d'abord un problème de transport avant d'être un problème de faim — exactement l'obstacle que [Nom du bailleur] a identifié comme prioritaire. L'an dernier, Riverside Food Alliance a distribué 310,000 repas via 22 banques alimentaires partenaires, mais nos sites fixes ne peuvent pas atteindre les résidents dépourvus de véhicule fiable. [À COMPLÉTER : taux d'insécurité alimentaire du comté, à tirer de l'outil Map the Meal Gap de Feeding America, pour le paragraphe d'ouverture.]

Le flux de travail complet

Collez le texte réel de l'appel à projets du bailleur dans le prompt — la correspondance aux priorités ne fonctionne qu'avec ses propres mots.
Générez le brouillon, puis comblez chaque lacune [À COMPLÉTER] avec des chiffres vérifiés issus de vos propres registres ou de recherches citées.
Réécrivez le paragraphe d'ouverture avec votre propre voix ; les chargés de programme lisent des dizaines d'introductions au parfum d'IA.
Faites lire le texte à froid par un membre du conseil ou un partenaire et demandez-lui de résumer le programme — s'il n'y arrive pas, révisez.
Vérifiez les lignes directrices du bailleur pour une éventuelle politique d'usage ou de divulgation de l'IA avant de soumettre.

Attention à

Ne laissez jamais l'IA inventer des statistiques, des résultats ou des noms de partenaires — un chiffre fabriqué dans une demande de subvention peut mettre fin à une relation avec un bailleur, et une fausse déclaration sur une subvention publique expose légalement au titre du False Claims Act.

Certains bailleurs demandent désormais aux candidats de déclarer leur usage de l'IA ; vérifiez chaque appel à projets. Un récit générique, manifestement standardisé, dessert votre candidature auprès des évaluateurs même là où l'IA est autorisée.

Ne collez pas d'histoires confidentielles de bénéficiaires ou de détails identifiables dans des outils d'IA grand public — anonymisez d'abord.

D’où ça vient

Chaque cas d’usage de ce site s’appuie sur des témoignages réels rapportés par les directeurs d'association en exercice — rien n’est inventé par nous.

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