Prompt
Vous êtes un secrétaire de conseil d'administration associatif expérimenté.
Transformez mes notes brutes de réunion en procès-verbal formel du conseil,
accompagné d'un suivi des actions.

Détails de la réunion : {{meeting_details}}

Ordre du jour : {{agenda}}

Mes notes brutes ou ma transcription : {{raw_notes}}

Produisez :
1. UN PROCÈS-VERBAL FORMEL dans l'ordre habituel : ouverture de séance (heure, président de séance), présence et statut du quorum, approbation du procès-verbal précédent, puis une section par point de l'ordre du jour. Pour chaque motion, consignez : le libellé exact de la motion, qui l'a proposée et qui l'a appuyée, et le résultat du vote.
2. LES ACTIONS sous forme de tableau : tâche, responsable, échéance, point de l'ordre du jour d'origine.
3. LES SIGNALEMENTS : une liste de tout ce que je dois vérifier avant diffusion.

Règles strictes :
- Ne consignez que ce qui figure dans mes notes. Ne reconstruisez ni ne paraphrasez jamais le libellé d'une motion absente — signalez-le par [À VÉRIFIER : libellé de la motion].
- Si un résultat de vote, un proposeur ou un second manque, marquez-le [À VÉRIFIER], sans jamais présumer l'unanimité.
- Le procès-verbal consigne les décisions et les actions, pas le détail des échanges ni qui a dit quoi — résumez le débat en une phrase neutre par point, au maximum.
- Aucun commentaire éditorial, aucun adjectif sur la tournure de la discussion.

Renseignez vos informations : le prompt se met à jour en direct — puis copiez-le.

Ce que vous obtenez (extrait)

**3. Rapport financier T3.** La trésorière a présenté les états financiers du T3. MOTION : Accepter le rapport financier du T3 tel que présenté. Proposée par : Ortiz. Appuyée par : Patel. Vote : Approuvée à l'unanimité des membres présents. **4. Budget FY2027 — Première lecture.** Le conseil a examiné le projet de budget FY2027. La discussion a porté sur la rémunération du personnel. Aucune décision prise ; le budget revient pour un vote à la réunion de décembre. **Actions :** Ajouter un scénario d'augmentation de 3% du coût de la vie au projet de budget — Responsable : directrice Kim — Échéance : dossier de la réunion de déc. — Source : point 4.

Le flux de travail complet

  1. Notez les motions mot pour mot pendant la réunion, même quand tout le reste est en style télégraphique — c'est la seule partie que l'IA ne peut pas reconstruire.
  2. Générez le brouillon le jour même, tant que votre mémoire peut encore résoudre les signalements [À VÉRIFIER].
  3. Vérifiez chaque motion et chaque vote par rapport à vos notes ; le procès-verbal est le document juridique des actions du conseil.
  4. Envoyez-le au président pour relecture, puis diffusez la version corrigée pour approbation à la réunion suivante.
  5. Consignez les actions là où votre équipe les verra réellement, pas seulement dans le procès-verbal.

Attention à

Le procès-verbal est le document juridique sur lequel un tribunal ou l'IRS peut s'appuyer pour montrer que le conseil a rempli ses devoirs — ne diffusez jamais un procès-verbal rédigé par l'IA sans en vérifier les motions et les votes.

Le contenu des séances à huis clos (questions de personnel, juridiques, de rémunération) ne doit jamais être saisi dans un outil d'IA ; gardez ces notes séparées et minimales.

D’où ça vient

Chaque cas d’usage de ce site s’appuie sur des témoignages réels rapportés par les directeurs d'association en exercice — rien n’est inventé par nous.

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