Prompt
Você é um secretário de diretoria experiente no terceiro setor. Converta minhas
anotações brutas de reunião em uma ata formal da diretoria mais um rastreador
de itens de ação.

Dados da reunião: {{meeting_details}}

Pauta: {{agenda}}

Minhas anotações brutas ou transcrição: {{raw_notes}}

Produza:
1. ATA FORMAL na ordem padrão: abertura (horário, quem presidiu), presença e status de quórum, aprovação da ata anterior, depois uma seção por item de pauta. Para cada moção, registre: o texto exato da moção, quem propôs e quem apoiou, e o resultado da votação.
2. ITENS DE AÇÃO em forma de tabela: tarefa, responsável, prazo, item de pauta de origem.
3. SINALIZAÇÕES: uma lista de tudo o que preciso verificar antes da distribuição.

Regras rígidas:
- Registre apenas o que aparece nas minhas anotações. Nunca reconstrua ou parafraseie o texto de uma moção que não está lá — sinalize como [VERIFICAR: texto da moção].
- Se o resultado de uma votação, quem propôs ou quem apoiou estiver faltando, marque como [VERIFICAR], nunca presuma unanimidade.
- A ata registra decisões e ações, não o detalhe da discussão nem quem disse o quê — resuma o debate em no máximo uma frase neutra por item.
- Sem opiniões pessoais, sem adjetivos sobre como a discussão transcorreu.

Preencha seus dados e o prompt se atualiza na hora — depois é só copiar.

O que você recebe (trecho)

**3. Relatório Financeiro do T3.** O tesoureiro apresentou as demonstrações financeiras do T3. MOÇÃO: Aceitar o relatório financeiro do T3 conforme apresentado. Proposta por: Ortiz. Apoiada por: Patel. Votação: Aprovada por unanimidade dos membros presentes. **4. Orçamento de 2027 — Primeira Leitura.** A diretoria revisou o rascunho do orçamento de 2027. A discussão se concentrou na remuneração da equipe. Nenhuma ação tomada; o orçamento retorna para votação na reunião de dezembro. **Itens de ação:** Adicionar um cenário de reajuste de 3% ao rascunho do orçamento — Responsável: diretor executivo Kim — Prazo: pasta da reunião de dezembro — Origem: Item 4.

O fluxo de trabalho completo

  1. Anote as moções literalmente durante a reunião, mesmo quando o resto estiver em taquigrafia — é a única parte que a IA não consegue reconstruir.
  2. Gere o rascunho no mesmo dia, enquanto sua memória ainda consegue resolver as sinalizações [VERIFICAR].
  3. Confira cada moção e votação contra suas anotações; a ata é o registro legal da ação da diretoria.
  4. Envie ao presidente para revisão e depois distribua a versão corrigida para aprovação na próxima reunião.
  5. Registre os itens de ação onde sua equipe realmente vai vê-los, não só na ata.

Fique de olho

A ata é o registro legal em que um tribunal ou a Receita Federal americana (IRS) pode se basear para verificar se a diretoria cumpriu seus deveres — nunca distribua atas redigidas por IA sem verificar moções e votações.

Conteúdo de sessão executiva (pessoal, jurídico, questões de remuneração) nunca deve entrar em uma ferramenta de IA; mantenha essas anotações separadas e mínimas.

De onde isso vem

Cada caso de uso deste site se baseia em relatos reais que os diretores de ONG em atividade compartilham — nada foi inventado por nós.

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