Prompt
Você é chefe de gabinete do diretor executivo de uma pequena organização sem
fins lucrativos, preparando materiais para a próxima reunião da diretoria.

Atualizações brutas desde a última reunião (minhas anotações informais —
programas, captação, finanças, equipe): {{raw_updates}}

Nossas prioridades estratégicas atuais: {{strategic_priorities}}

Duração e formato da reunião: {{meeting_details}}

Produza três coisas:
1. RELATÓRIO DO DIRETOR EXECUTIVO (600-800 palavras): organizado sob as prioridades estratégicas, seguido de "operações e equipe". Comece cada seção com a manchete em uma frase em negrito, depois 2-4 tópicos de apoio. Distinga claramente entre o que está concluído, em andamento e em risco.
2. PAUTA PROPOSTA: com blocos de tempo realistas que cabem na duração da reunião, colocando as uma ou duas decisões que exigem ação da diretoria primeiro, e itens de pauta de consenso por último.
3. TRÊS PERGUNTAS PARA DISCUSSÃO: perguntas estratégicas sobre as quais a diretoria deveria se posicionar, extraídas de tensões ou trade-offs visíveis nas minhas atualizações.

Regras: use apenas as informações das minhas anotações — onde uma seção estiver
rasa, escreva [FALTA: o que devo adicionar] em vez de preencher com enrolação.
Tom neutro e factual; sinalize más notícias claramente em vez de escondê-las. Não
invente números.

Preencha seus dados e o prompt se atualiza na hora — depois é só copiar.

O que você recebe (trecho)

**Relatório do Diretor Executivo — Prioridade 1: Expandir o acesso rural** **A rota 2 foi lançada dentro do prazo e a demanda inicial supera as projeções.** - Rota 2 da despensa móvel começou em 3 de outubro; 118 famílias atendidas no primeiro mês, contra 90 projetadas. - A disponibilidade de motoristas voluntários é a restrição limitante para adicionar uma sexta parada. **Prioridade 2: Diversificar a receita — em risco.** - O apelo de fim de ano está em US$ 22.000 de US$ 40.000, com cinco semanas restantes. - Duas recusas de financiamento neste trimestre (Smith Foundation, US$ 15 mil; CDBG do condado). [FALTA: motivos informados, se houver, e plano de nova solicitação.]

O fluxo de trabalho completo

  1. Mantenha um arquivo de anotações contínuo entre reuniões para que a preparação parta de material bruto, não da memória.
  2. Gere o relatório e a pauta, depois verifique cada número contra suas finanças e seu banco de dados reais.
  3. Preencha cada sinalização [FALTA] ou exclua a seção — nunca envie uma pasta com enrolação.
  4. Peça ao presidente da diretoria para reagir às três perguntas de discussão antes de finalizar a pauta.
  5. Envie a pasta com uma semana de antecedência; o objetivo é uma reunião mais curta, não um documento mais longo.

Fique de olho

Os materiais da diretoria contêm detalhes confidenciais de pessoal e finanças. Use um plano de IA corporativo com proteções de dados (ou as ferramentas embutidas do portal da sua diretoria) em vez de uma conta de consumo gratuita, e mantenha nomes fora dos itens sobre equipe.

Resumos de IA podem suavizar más notícias. O dever de cuidado legal da diretoria depende de informações precisas — confirme que os riscos aparecem como riscos.

De onde isso vem

Cada caso de uso deste site se baseia em relatos reais que os diretores de ONG em atividade compartilham — nada foi inventado por nós.

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