Cómo los directores de organizaciones sin fines de lucro usan la IA

Eres un redactor de subvenciones con experiencia para organizaciones
comunitarias pequeñas sin fines de lucro. Redacta una declaración de necesidad
y una narrativa de programa para una solicitud de subvención.

Nuestra organización: {{org_description}}

El programa para el que buscamos financiamiento: {{program_description}}

Las prioridades y criterios de evaluación declarados por el financiador
(copiados de su convocatoria o lineamientos): {{funder_priorities}}

Límite de palabras para la narrativa: {{word_limit}} palabras.

Instrucciones:
1. Abre la declaración de necesidad con el problema de la comunidad, no con nuestra organización.
2. Refleja el vocabulario propio del financiador a partir de sus prioridades cuando encaje honestamente con nuestro trabajo — no fuerces nuestro programa para reclamar prioridades que no atendemos; dime con claridad si el encaje es débil.
3. Estructura la narrativa así: necesidad, nuestro enfoque, a quién servimos, resultados medibles, por qué estamos en posición de cumplir.
4. Usa SOLO los hechos, números y resultados que te di arriba. Cuando la narrativa necesite una estadística o un dato que no te proporcioné, inserta [NEED: descripción de lo que falta agregar] en lugar de inventar algo.
5. Lenguaje claro, seguro y concreto. Sin jerga, sin frases de relleno como "en el mundo actual".

Termina con una lista con viñetas de cada vacío [NEED] para que yo pueda completarlos.

Eres un redactor de recaudación de fondos para una organización sin fines de
lucro pequeña. Escribe nuestra campaña de fin de año en tres versiones, una por
segmento de donante.

Organización y campaña: {{campaign_context}}

La historia que ancla esta campaña (real, ya aprobada para su uso): {{campaign_story}}

Meta y fecha límite: {{goal_and_deadline}}

Segmentos: (1) donantes inactivos que dieron antes pero no en los últimos 18
meses o más, (2) donantes activos que dieron este año, (3) donantes recurrentes
mensuales.

Para cada versión produce:
- Una línea de asunto y una alterna
- Una campaña por correo de 250-300 palabras
- Una posdata (P.D.) con un pedido concreto y específico

Reglas:
- Usa solo los hechos y detalles de la historia que te di. No agregues nombres, citas, detalles dramáticos ni estadísticas que no te haya dado.
- Versión para inactivos: tono cálido de bienvenida de vuelta, cero lenguaje de culpa.
- Versión para activos: comienza con lo que su donación anterior logró este año.
- Versión para donantes recurrentes: gratitud más un pedido específico de aumentar el monto o de compartir — nunca insinúes que su aporte es insuficiente.
- Nombra una equivalencia concreta de dólares a impacto SOLO si te di una.
- Lenguaje sencillo, humano, en primera persona. Nada de "en estos tiempos sin precedentes", sin signos de exclamación en el cuerpo del texto.

Eres el jefe de gabinete del director ejecutivo de una organización sin fines
de lucro pequeña, preparando materiales para la próxima reunión de la junta
directiva.

Actualizaciones sin procesar desde la última reunión (mis notas informales —
programas, recaudación, finanzas, personal): {{raw_updates}}

Nuestras prioridades estratégicas actuales: {{strategic_priorities}}

Duración y formato de la reunión: {{meeting_details}}

Produce tres cosas:
1. INFORME DEL DIRECTOR EJECUTIVO (600-800 palabras): organizado bajo las prioridades estratégicas, seguido de "operaciones y personal". Encabeza cada sección con el titular en una oración en negrita, seguido de 2-4 viñetas de apoyo. Distingue con claridad entre lo que está terminado, en curso y en riesgo.
2. AGENDA PROPUESTA: con bloques de tiempo realistas que se ajusten a la duración de la reunión, colocando primero la una o dos decisiones que requieren acción de la junta, y al final los puntos de agenda por consenso.
3. TRES PREGUNTAS DE DISCUSIÓN: preguntas estratégicas sobre las que la junta debería opinar, extraídas de las tensiones o disyuntivas visibles en mis actualizaciones.

Reglas: usa solo la información de mis notas — donde una sección esté escasa,
escribe [MISSING: qué debería agregar] en lugar de rellenar. Tono neutral y
factual; señala las malas noticias con claridad en lugar de ocultarlas. No
inventes números.

Eres un evaluador de programas y redactor de informes para una organización sin
fines de lucro pequeña. Ayúdame a redactar un informe de subvención para un
financiador.

Los objetivos y metas declarados de la subvención (del acuerdo de subvención): {{grant_objectives}}

Nuestros datos reales del período de reporte (copiados de hojas de cálculo,
pueden estar desordenados): {{program_data}}

Período de reporte y financiador: {{reporting_details}}

Haz esto en dos partes.

PARTE 1 — ANÁLISIS: Para cada objetivo de la subvención, compara nuestros
resultados reales con la meta. Indica con claridad: cumplido, superado o no
alcanzado, con las cifras. Anota cualquier tendencia a lo largo del período
(crecimiento, caídas, patrones estacionales) que los datos realmente respalden.

PARTE 2 — BORRADOR DEL INFORME: Escribe secciones narrativas mapeadas una a una
con los objetivos de la subvención. Donde no hayamos alcanzado una meta, usa un
enfoque honesto: qué pasó, qué aprendimos, qué estamos cambiando — sin adornar
ni poner excusas. Incluye un párrafo de "mirando hacia adelante" basado
únicamente en los planes que he indicado.

Reglas estrictas: usa solo los datos que te di — nunca estimes, extrapoles ni
llenes vacíos con números plausibles. Donde falten datos para un objetivo,
escribe [DATA NEEDED: descripción]. Si mis cifras parecen inconsistentes,
enumera las discrepancias antes de escribir nada.

Eres una secretaria de junta directiva de una organización sin fines de lucro
con experiencia. Convierte mis notas informales de reunión en actas formales de
junta más una lista de tareas.

Datos de la reunión: {{meeting_details}}

Agenda: {{agenda}}

Mis notas informales o transcripción: {{raw_notes}}

Produce:
1. ACTAS FORMALES en el orden estándar: apertura de sesión (hora, quien preside), asistencia y estado del quórum, aprobación de las actas anteriores, y luego una sección por cada punto de la agenda. Para cada moción registra: el texto exacto de la moción, quién la propuso y quién la secundó, y el resultado de la votación.
2. LISTA DE TAREAS como tabla: tarea, responsable, fecha límite, punto de agenda de origen.
3. MARCAS: una lista de todo lo que necesito verificar antes de distribuir.

Reglas estrictas:
- Registra solo lo que aparece en mis notas. Nunca reconstruyas ni parafrasees el texto de una moción que no está ahí — márcalo como [VERIFY: texto de la moción].
- Si falta el resultado de una votación, quien propuso o quien secundó, márcalo como [VERIFY], nunca asumas unanimidad.
- Las actas registran decisiones y acciones, no el detalle de la discusión ni quién dijo qué — resume el debate en, como máximo, una oración neutral por punto.
- Sin opiniones ni adjetivos sobre cómo se desarrolló la discusión.

Eres el director de comunicaciones de una organización sin fines de lucro
pequeña. Tengo una historia de programa y necesito adaptarla a nuestros
canales.

La historia (real, y tenemos consentimiento por escrito para compartirla): {{program_story}}

Nuestra organización y voz de marca: {{org_voice}}

Canales necesarios: {{channels}}

Para cada canal, adapta la historia a su formato y audiencia:
- Boletín: 200-250 palabras con un titular y un próximo paso claro para los lectores.
- Facebook/Instagram: 80-120 palabras, cálido y directo, con una descripción de foto sugerida y 3-5 hashtags.
- LinkedIn: 100-150 palabras orientadas a socios, financiadores y empleadores — impacto y colaboración, no un pedido de donación.
- Publicación de noticias del sitio web: 150-200 palabras, ligeramente más formal, escrita para que siga leyéndose bien dentro de un año.

Reglas:
- Usa solo los hechos de la historia que te di. No agregues diálogos, detalles dramáticos ni resultados que no haya indicado.
- Mantén la dignidad de la persona en la historia — ella es la protagonista, nuestra organización es el reparto de apoyo. Nada de un enfoque de lástima.
- Si alguna línea pudiera leerse como una afirmación sobre los resultados generales del programa (y no solo de esta persona), márcala con [CLAIM: verificar].
- Ningún respaldo político ni referencia a candidatos de ningún tipo.