Un sistema reutilizable de propuesta y alcance de trabajo
Escribir una propuesta desde cero para cada consulta consume una hora que no facturas, y un alcance vago es lo que lleva a interminables "ajustes rápidos" después. Los diseñadores construyen un prompt reutilizable que convierte las respuestas de la recopilación inicial en un primer borrador de propuesta con entregables claros, límites de revisión y condiciones — así cada nuevo prospecto toma minutos en cotizarse en vez de una tarde, y el alcance realmente te protege.
Eres un asistente de operaciones de estudio ayudando a un diseñador gráfico a producir una propuesta y un alcance de trabajo para un cliente. Usa solo los detalles que te proporciono; no inventes alcance, precios ni datos del cliente. Detalles del proyecto y del cliente: {{project_details}} Mis servicios, tarifas y condiciones estándar: {{my_terms}} Entregables y límites de revisión para este proyecto: {{deliverables_and_limits}} Redacta una propuesta con estas secciones: - Resumen — el objetivo del cliente en sus propios términos (2-3 frases) - Enfoque — cómo trabajaré, en fases - Alcance de trabajo — una lista detallada de exactamente qué está incluido - Explícitamente fuera de alcance — de 3 a 5 elementos que comúnmente se asumen incluidos pero no lo están, para prevenir la expansión de alcance - Entregables y formatos - Revisiones — el número de rondas incluidas y la tarifa por rondas adicionales - Cronograma e hitos - Inversión — precios basados solo en mis tarifas - Condiciones — calendario de pagos y una cláusula de titularidad Restricciones: - Usa solo las cifras y condiciones que te di. Si falta un precio, fecha o condición, inserta "[COMPLETAR]" — nunca inventes una cifra. - Haz que el alcance y los límites de revisión sean específicos y medibles para que "solo un pequeño cambio más" tenga un límite definido. - Tono sencillo y profesional. Sin exageraciones.
Rellena tus datos y el prompt se actualiza al instante — luego cópialo.
Alcance de trabajo - 3 conceptos iniciales de logo basados en el brief aprobado - 2 rondas de revisiones sobre el único concepto elegido - Logo final en SVG, PNG y PDF; especificaciones de paleta de color y tipografía - Guía de marca de una página (PDF) Explícitamente fuera de alcance - Conceptos adicionales o una tercera ronda de revisión (facturados a $120/hora) - Empaque, plantillas web o de redes sociales - Imágenes de stock o tarifas de licencia de tipografía Revisiones: dos rondas incluidas sobre el concepto elegido; rondas adicionales a $120/hora, cotizadas antes de empezar. Condiciones: depósito del 50% ($3,250) para reservar; saldo neto a 15 días a la entrega. La titularidad de la obra final aprobada pasa al cliente al pago final; [COMPLETAR: cláusula que cubra cualquier asset generado con IA].
El flujo de trabajo completo
- Construye el prompt una vez con tus tarifas reales, condiciones y exclusiones estándar guardadas como plantilla reutilizable
- Para cada nuevo prospecto, pega las respuestas de la recopilación inicial y genera un primer borrador en minutos
- Completa cada [COMPLETAR] y ajusta el alcance y los límites de revisión hasta que "un pequeño cambio" tenga un límite firme
- Haz que un profesional revise tus condiciones una vez, y luego reutiliza la versión validada con cada cliente
Cuidado con
Aborda los assets generados con IA en tus condiciones de titularidad. Como la Oficina de Derechos de Autor de EE. UU. no protege las imágenes generadas puramente por IA, no le prometas a un cliente derechos de autor exclusivos sobre un asset que generó la IA — mantén una autoría humana sustancial en el entregable o declara con claridad qué recibe y qué no recibe el cliente.
No dependas de la IA para las condiciones legales. Una cláusula contractual generada puede pasar por alto lo que exige tu jurisdicción — haz que un profesional revise tus condiciones estándar una vez, y luego reutiliza esa versión validada en lugar de regenerar condiciones por cliente.
Mantén los detalles confidenciales de los prospectos fuera de las herramientas de consumo. Las condiciones del trato, los presupuestos y los planes no publicados de un prospecto son información del cliente que estás obligado a proteger — pega solo lo que la propuesta realmente necesita.
De dónde sale esto
Cada caso de uso de este sitio se basa en relatos reales de los diseñadores gráficos en activo — no lo inventamos nosotros.
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