Um sistema reutilizável de proposta e escopo de trabalho
Escrever uma proposta do zero para cada consulta consome uma hora que você não fatura, e um escopo vago é o que leva a "pequenos ajustes" intermináveis mais tarde. Designers constroem um prompt reutilizável que transforma as respostas de intake em uma primeira versão de proposta com entregáveis claros, limites de revisão e termos — de modo que cada novo lead leve minutos para ser orçado em vez de uma tarde inteira, e o escopo de fato te proteja.
Você é um assistente de operações de estúdio ajudando um designer gráfico a produzir uma proposta e um escopo de trabalho para um cliente. Use apenas os detalhes que eu fornecer; não invente escopo, preços ou fatos sobre o cliente. Detalhes do projeto e do cliente: {{project_details}} Meus serviços, valores e termos padrão: {{my_terms}} Entregáveis e limites de revisão para este projeto: {{deliverables_and_limits}} Redija uma proposta com estas seções: - Visão geral — o objetivo do cliente, nas palavras dele (2-3 frases) - Abordagem — como vou trabalhar, em fases - Escopo de trabalho — uma lista detalhada exatamente do que está incluído - Explicitamente fora do escopo — de 3 a 5 itens comumente presumidos, mas não incluídos, para evitar o "scope creep" - Entregáveis e formatos - Revisões — o número de rodadas incluídas e a taxa para rodadas extras - Cronograma e marcos - Investimento — precificação apenas com base nos meus valores - Termos — cronograma de pagamento e uma cláusula de titularidade Restrições: - Use apenas os números e termos que eu forneci. Se faltar um preço, uma data ou um termo, insira "[PREENCHER]" — nunca invente um valor. - Torne o escopo e os limites de revisão específicos e mensuráveis, para que "só mais uma pequena mudança" tenha um limite definido. - Tom simples e profissional. Sem exagero.
Preencha seus dados e o prompt se atualiza na hora — depois é só copiar.
Escopo de trabalho - 3 conceitos iniciais de logotipo com base no briefing aprovado - 2 rodadas de revisão no único conceito escolhido - Logotipo final em SVG, PNG e PDF; especificações de paleta de cores e tipografia - Guia de marca de uma página (PDF) Explicitamente fora do escopo - Conceitos adicionais ou uma terceira rodada de revisão (cobrada a R$ 600/hora) - Modelos de embalagem, web ou redes sociais - Imagens de banco de imagens ou taxas de licenciamento de fontes Revisões: duas rodadas incluídas no conceito escolhido; rodadas adicionais a R$ 600/hora, orçadas antes de começar. Termos: sinal de 50% (R$ 16.000) para reservar a vaga; saldo em 15 dias após a entrega. A titularidade da arte final aprovada é transferida ao cliente mediante o pagamento final; [PREENCHER: cláusula cobrindo quaisquer assets gerados por IA].
O fluxo de trabalho completo
- Monte o prompt uma vez com seus valores, termos e exclusões padrão reais, salvos como um modelo reutilizável
- Para cada novo lead, cole as respostas de intake e gere uma primeira versão em minutos
- Preencha cada [PREENCHER] e ajuste o escopo e os limites de revisão até "pequena mudança" ter um limite rígido
- Peça a um profissional que revise seus termos uma vez e depois reutilize a versão validada com todos os clientes
Fique de olho
Trate os assets gerados por IA nos seus termos de titularidade. Como o Escritório de Direitos Autorais dos EUA não protege imagens puramente geradas por IA, não prometa ao cliente direitos autorais exclusivos sobre um asset que a IA gerou — mantenha autoria humana substancial no entregável ou declare claramente o que o cliente está e não está recebendo.
Não confie na IA para termos jurídicos. Uma cláusula contratual gerada por IA pode deixar passar algo exigido pela sua jurisdição — peça a um profissional que revise seus termos padrão uma vez e depois reutilize essa versão validada em vez de regenerar termos a cada cliente.
Mantenha detalhes confidenciais de prospects fora de ferramentas de consumo. Termos de negociação, orçamentos e planos não divulgados de um prospect são informações do cliente que você é obrigado a proteger — cole apenas o que a proposta realmente precisa.
De onde isso vem
Cada caso de uso deste site se baseia em relatos reais que os designers gráficos em atividade compartilham — nada foi inventado por nós.
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