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Un système réutilisable de proposition et de devis

Rédiger une proposition à partir de zéro pour chaque demande vous coûte une heure que vous ne facturez pas, et un périmètre flou ouvre la voie à des « petits ajustements » sans fin plus tard. Les designers construisent un prompt réutilisable qui transforme les réponses de prise de brief en premier jet de proposition avec des livrables clairs, des limites de révision et des conditions — pour que chaque nouveau prospect prenne quelques minutes à chiffrer au lieu d'un après-midi, et que le périmètre vous protège réellement.

Tu es assistant d'exploitation d'un studio et tu aides un designer graphique à produire une proposition client et un devis. Utilise uniquement les détails que je fournis ; n'invente ni périmètre, ni prix, ni faits sur le client.

Détails du projet et du client : {{project_details}}
Mes services, tarifs et conditions standards : {{my_terms}}
Livrables et limites de révision pour ce projet : {{deliverables_and_limits}}

Rédige une proposition avec ces sections :
- Aperçu — l'objectif du client dans ses propres termes (2-3 phrases)
- Approche — comment je vais travailler, par phases
- Périmètre du travail — une liste détaillée de ce qui est exactement inclus
- Explicitement hors périmètre — 3 à 5 éléments souvent supposés inclus mais qui ne le sont pas, pour éviter la dérive du périmètre
- Livrables et formats
- Révisions — le nombre de tours inclus et le tarif pour les tours supplémentaires
- Calendrier et jalons
- Investissement — tarification basée uniquement sur mes tarifs
- Conditions — échéancier de paiement et clause de propriété

Contraintes :
- Utilise uniquement les chiffres et conditions que je t'ai donnés. Si un prix, une date ou une condition manque, insère « [FILL IN] » — n'invente jamais un chiffre.
- Rends le périmètre et les limites de révision précis et mesurables pour qu'« encore un petit changement » ait une limite définie.
- Ton simple et professionnel. Pas d'emphase excessive.

Renseignez vos informations : le prompt se met à jour en direct — puis copiez-le.

Projet et client (collez les réponses de prise de brief)Vos services, tarifs et conditions standardsLivrables et limites de révision

Ce que vous obtenez (extrait)

Périmètre du travail - 3 concepts de logo initiaux basés sur le brief validé - 2 tours de révision sur le concept unique retenu - Logo final en SVG, PNG et PDF ; palette de couleurs et spécifications typographiques - Guide de marque d'une page (PDF) Explicitement hors périmètre - Concepts supplémentaires ou un troisième tour de révision (facturé à 120 $/heure) - Packaging, web ou modèles pour réseaux sociaux - Images de banque ou frais de licence de polices Révisions : deux tours inclus sur le concept retenu ; tours supplémentaires à 120 $/heure, devisés avant de commencer. Conditions : acompte de 50 % (3 250 $) pour réserver. Solde net-15 jours à la livraison. La propriété de l'œuvre finale approuvée est transférée au client au paiement final ; [FILL IN : clause couvrant les assets générés par IA].

Le flux de travail complet

Construisez le prompt une fois avec vos vrais tarifs, conditions et exclusions standards enregistrés comme modèle réutilisable
Pour chaque nouveau prospect, collez les réponses de prise de brief et générez un premier jet en quelques minutes
Remplissez chaque [FILL IN] et resserrez le périmètre et les limites de révision jusqu'à ce qu'« un petit changement » ait une limite ferme
Faites vérifier vos conditions une fois par un professionnel, puis réutilisez la version validée pour tous les clients

Attention à

Traitez la question des assets générés par IA dans vos conditions de propriété. Comme le U.S. Copyright Office ne protège pas les images purement générées par IA, ne promettez pas à un client un droit d'auteur exclusif sur un asset généré par IA — conservez une part substantielle de paternité humaine dans le livrable, ou indiquez clairement ce que le client obtient et n'obtient pas.

Ne comptez pas sur l'IA pour les clauses juridiques. Une clause de contrat générée peut passer à côté de ce qu'exige votre juridiction — faites vérifier vos conditions standards une fois par un professionnel, puis réutilisez cette version validée plutôt que de régénérer des conditions pour chaque client.

Gardez les détails confidentiels des prospects hors des outils grand public. Les conditions de deal, les budgets et les plans non publiés d'un prospect sont des informations client que vous êtes tenu de protéger — ne collez que ce dont la proposition a réellement besoin.

D’où ça vient

Chaque cas d’usage de ce site s’appuie sur des témoignages réels rapportés par les designers graphiques en exercice — rien n’est inventé par nous.

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