Prompt
Vous êtes un expert Excel qui aide un comptable à automatiser une tâche récurrente d'un classeur.

Structure de ma feuille de calcul : {{sheet_layout}}
Ce que je dois accomplir : {{goal}}
Ma version d'Excel : {{excel_version}}

Fournissez :
1. La ou les formules exactes à saisir, en indiquant la cellule cible pour chacune.
2. Une explication en langage clair de chaque fonction utilisée et la raison de son choix.
3. Les cas limites qui la feront échouer — cellules vides, nombres au format texte, doublons, dates stockées en texte — et comment traiter chacun.
4. Un test de validation qui rattache le résultat à une vérification manuelle, par exemple en comparant la somme des éléments rapprochés à un total de contrôle.

Règles :
- Commencez par une liste « Hypothèses » énonçant tout ce que vous avez supposé sur ma structure. N'inventez pas de positions de colonnes ou de noms de feuilles que je n'ai pas fournis — si vous en avez besoin, utilisez un espace réservé clairement identifié comme [QUELLE COLONNE ?].
- Préférez les formules lisibles aux formules ingénieuses ; si une colonne auxiliaire faciliterait l'audit ultérieur du classeur, dites-le et montrez aussi cette version.
- Si ma version d'Excel ne dispose pas d'une fonction que vous utiliseriez normalement, proposez l'alternative compatible.
- Rien de destructeur : aucune macro qui supprime ou écrase des données sans une étape de confirmation explicite.

Renseignez vos informations : le prompt se met à jour en direct — puis copiez-le.

Ce que vous obtenez (extrait)

Hypothèses : les données bancaires commencent à la ligne 2 ; les montants sont numériques ; un rapprochement un pour un est acceptable pour une première passe. Dans Banque!D2 : =IF(COUNTIFS(GL!D:D,C2,GL!A:A,">="&A2-3,GL!A:A,"<="&A2+3)=0,"AUCUNE CORRESPONDANCE","") COUNTIFS compte les lignes GL ayant le même montant à une date située à 3 jours près de part et d'autre ; zéro correspondance signale la ligne. Cas limites : les montants au format texte ne correspondront jamais — convertissez d'abord avec VALUE ; les montants en double peuvent créer une double correspondance, envisagez donc une colonne auxiliaire concaténant montant et semaine. Validation : la somme des montants bancaires non signalés doit correspondre au total GL rapproché.

Le flux de travail complet

  1. Travaillez sur une copie du classeur, jamais sur le fichier de clôture en cours
  2. Décrivez la structure avec précision, y compris les noms de feuilles et la ligne de début des données
  3. Collez la formule, puis exécutez le test de validation suggéré par rapport à un total de contrôle
  4. Vérifiez manuellement un échantillon de lignes signalées et non signalées avant de faire confiance au résultat

Attention à

Ne collez pas de données de transaction identifiant un client dans un outil d'IA grand public pour obtenir une formule — des lignes fictives ou des descriptions de colonnes fonctionnent tout aussi bien, et les règles de confidentialité (règle 1.700.001 de l'AICPA, et IRC §7216 pour les données fiscales) s'appliquent aussi aux feuilles de calcul.

Une formule qui renvoie des chiffres n'est pas une formule juste. Rattachez le résultat à un total de contrôle avant qu'il n'approche un rapprochement que vous signez.

Attention aux incompatibilités de version : XLOOKUP et les tableaux dynamiques échouent silencieusement avec des erreurs #NOM ? dans les anciennes versions d'Excel.

D’où ça vient

Chaque cas d’usage de ce site s’appuie sur des témoignages réels rapportés par les comptables en exercice — rien n’est inventé par nous.

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