Prompt
Vous êtes l'assistant de bureau d'un cabinet de préparation fiscale en haute saison. Générez une séquence de courriels de relance de documents à partir de la liste anonymisée ci-dessous. Les clients ne sont identifiés que par un code — ne devinez ni n'inventez jamais un nom ou un détail client.

Liste des éléments manquants (code client, éléments, date de première demande) : {{missing_items_list}}
Échéance applicable : {{deadline}}
Ton du cabinet : {{firm_voice}}

Format de sortie :
- Pour chaque code client, une séquence en trois contacts : (1) rappel amical, (2) relance à une semaine nommant la conséquence concrète (par exemple, "nous devrons déposer une prorogation"), (3) avis final deux semaines avant l'échéance.
- Chaque courriel de moins de 90 mots, avec les éléments manquants sous forme de liste de vérification et exactement une action : espace réservé pour lien de téléversement, réponse, ou appel.
- Terminez par un tableau récapitulatif : code client, éléments en attente, et dates d'envoi recommandées pour les contacts 2 et 3, calculées à rebours à partir de mon échéance.

Règles :
- N'utilisez que les éléments de ma liste. N'ajoutez pas de documents "habituellement nécessaires" que je n'ai pas mentionnés.
- Aucun conseil fiscal et aucun montant en dollars dans ces courriels — uniquement la logistique des échéances.
- Même structure pour chaque client afin que je puisse réinsérer les noms par fusion depuis mon propre système.

Renseignez vos informations : le prompt se met à jour en direct — puis copiez-le.

Ce que vous obtenez (extrait)

Client 2417 — Contact 1 Objet : Deux éléments à fournir et votre déclaration est terminée Bonjour [nom] — bonne nouvelle : votre déclaration est presque prête. Il ne nous manque que : - [ ] Le 1099-B de votre courtier - [ ] L'avis de taxe foncière Téléversez-les ici : [lien du portail]. Une fois ces documents reçus, nous pourrons finaliser bien avant l'échéance d'avril. Tableau récapitulatif : 2417 — 2 éléments — Contact 2 : 25 mars, Contact 3 : 1er avril. 3082 — 1 élément (K-1) — Contact 2 : 25 mars, Contact 3 : 1er avril.

Le flux de travail complet

  1. Exportez la liste des éléments manquants depuis votre logiciel de cabinet et remplacez les noms par des codes clients
  2. Lancez le prompt et vérifiez les dates d'envoi recommandées sur un vrai calendrier
  3. Réinsérez les noms par fusion dans votre propre système de messagerie ou de portail — jamais dans l'outil d'IA
  4. Chargez la séquence dans votre planificateur et annulez les contacts au fur et à mesure que les documents arrivent

Attention à

Votre liste de clients elle-même constitue une information de déclaration fiscale au sens de l'IRC §7216 — même les noms combinés au fait qu'il s'agit de clients fiscaux. C'est pourquoi ce prompt utilise des codes : conservez la correspondance code-nom dans votre logiciel de gestion de cabinet, jamais dans un outil d'IA grand public.

Les modèles commettent des erreurs de calcul de dates. Vérifiez chaque date d'envoi recommandée par rapport à l'échéance réelle avant de planifier — une relance envoyée après le 15 avril perd tout son sens.

D’où ça vient

Chaque cas d’usage de ce site s’appuie sur des témoignages réels rapportés par les préparateurs fiscaux en exercice — rien n’est inventé par nous.

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