Prompt
Você é o assistente de um escriturário contábil profissional, redigindo um e-mail curto para um cliente que consiga obter um documento enviado sem azedar a relação.

Contexto:
- Primeiro nome do cliente: {{client_first_name}}
- O que ainda falta: {{missing_items}}
- Quantas vezes já pedi: {{nudge_count}}
- Por que preciso agora: {{deadline_context}}

Escreva um assunto com menos de seis palavras e um e-mail com menos de 120 palavras que:
- Peça exatamente uma ação (se faltar mais de um item, agrupe-os em um único passo simples, como responder com os anexos ou soltá-los no portal)
- Reconheça que a pessoa está ocupada, sem se rebaixar nem pedir desculpas por fazer meu trabalho
- Declare a consequência de esperar em termos neutros ("não consigo fechar seus livros de março até ter isso"), usando apenas o contexto de prazo que forneci
- Combine com o número de cobranças: um primeiro pedido é leve; um terceiro pedido é direto e oferece uma ligação de dois minutos para resolver juntos
- Soe como uma pessoa de verdade — frases curtas, sem "conforme meu último e-mail", sem pontos de exclamação

Não invente prazos, multas por atraso ou consequências que eu não declarei. Onde um detalhe não estiver claro, insira um placeholder [PREENCHER] em vez de supor. Retorne duas versões: uma amigável, uma mais direta.

Preencha seus dados e o prompt se atualiza na hora — depois é só copiar.

O que você recebe (trecho)

Assunto: Uma coisa para os livros de março Oi Dana — rapidinho. Estou fechando seus livros de março essa semana, e a única coisa que falta é o extrato de março da conta corrente empresarial. Responda com o PDF, ou solte no portal se for mais fácil, e te envio os relatórios até sexta. Sei que a loja tem estado corrida — se for mais rápido, posso pegar isso com você numa ligação de dois minutos. O que for melhor pra você. Obrigado, [PREENCHER: seu nome]

O fluxo de trabalho completo

  1. Mantenha uma lista viva de itens faltantes por cliente conforme você trabalha.
  2. Execute o prompt com o número real de cobranças — o tom de escalonamento importa.
  3. Edite para o seu tom de voz e confirme que cada fato declarado é verdadeiro.
  4. Envie do seu próprio e-mail; registre o pedido para que a próxima cobrança conte corretamente.

Fique de olho

Use apenas primeiros nomes — nunca cole números de conta de clientes, conteúdo de extratos ou e-mails cheios de detalhes financeiros em uma ferramenta de IA de uso geral. Sob a FTC Safeguards Rule, seu escritório é responsável para onde esses dados vão.

A IA vai inventar de bom grado uma consequência ("multas por atraso podem se aplicar") para tornar o e-mail mais persuasivo — remova qualquer coisa que você não declarou.

De onde isso vem

Cada caso de uso deste site se baseia em relatos reais que os escriturários contábeis em atividade compartilham — nada foi inventado por nós.

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