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Redigindo uma carta de intenção alinhada às prioridades do financiador

A maioria das fundações inicia o processo com uma carta de intenção de uma página, e os gestores de programa identificam na hora uma carta genérica de mala direta. Adaptar cada carta às prioridades declaradas do financiador é exatamente o tipo de reestruturação em que a IA se sai bem — desde que os resultados, o histórico e a aderência venham de você, porque a pesquisa da Candid com financiadores constatou que algumas fundações recusam propostas com "cara de IA" justamente porque seu modelo de doação é baseado em relacionamento.

Você está ajudando um redator de propostas a elaborar uma carta de intenção para {{funder_name}}.

O que o financiador diz que financia (colado das diretrizes ou do site dele): {{funder_priorities}}

Nossa organização e programa (os únicos fatos que você pode usar): {{org_and_program_facts}}

Valor solicitado e finalidade: {{request_details}}

Redija uma carta de intenção de uma página, com 350 a 450 palavras, contendo: uma frase de abertura que conecte nosso trabalho à prioridade declarada do financiador (cite a linguagem dele uma vez); um parágrafo curto sobre a necessidade; o que o programa faz e seu histórico de resultados, usando apenas os resultados que forneci; o pedido específico; e um fechamento que convide a uma conversa em vez de presumir a concessão.

Regras:
- Não invente resultados, parcerias, valores orçamentários ou histórico institucional. Se um elemento padrão da carta de intenção estiver faltando nos meus fatos, insira [NECESSÁRIO: elemento] em vez de preencher a lacuna.
- Mantenha cada número exatamente como forneci, com seu período de referência.
- Use o vocabulário do financiador quando isso for honesto, mas nunca afirme um alinhamento que não existe — se nosso programa não se encaixar em uma das prioridades dele, omita em vez de forçar.
- Tom simples, caloroso e profissional. Sem superlativos.

Preencha seus dados e o prompt se atualiza na hora — depois é só copiar.

Nome do financiadorPrioridades declaradas pelo financiador (cole as palavras dele)Seus fatos — histórico, resultados, capacidadeValor e o que ele financia

O que você recebe (trecho)

Prezada Sra. Alvarez, O compromisso da Fairview Community Foundation com "soluções lideradas pelos próprios moradores" descreve exatamente como a Eastside Food Collective atua desde 2015: nossas duas despensas comunitárias são mantidas por 40 voluntários moradores, que distribuíram 84.000 libras de hortifrúti fresco no ano fiscal de 2025. Escrevemos para perguntar se a Foundation consideraria uma proposta de US$ 25.000 para uma van refrigerada, o que nos permitiria acrescentar dois pontos semanais de distribuição em bairros identificados como prioritários pelos próprios moradores. [NECESSÁRIO: uma frase sobre a lacuna local de acesso a alimentos, com um número citável] Gostaríamos de conversar sobre como isso se encaixa no atual direcionamento de doações da Foundation...

O fluxo de trabalho completo

Cole as prioridades do financiador literalmente, do site ou do formulário 990 dele — não de memória
Liste apenas resultados que você consiga documentar, caso o financiador peça comprovação
Execute o prompt, preencha cada marcação [NECESSÁRIO] com um fato real e corte qualquer coisa que prometa demais
Reescreva a abertura e o fechamento com suas próprias palavras — são essas as linhas que o gestor de programa lembra
Peça para o diretor executivo revisar antes de enviar sob a assinatura dele

Fique de olho

Muitas fundações valorizam mais o relacionamento do que o polimento do texto — respondentes da pesquisa da Candid que rejeitam propostas geradas por IA disseram que sua forma de doar é 'baseada em relacionamento.' Use o rascunho como matéria-prima e depois faça o texto soar como uma pessoa que o gestor de programa poderia ligar.

Nunca deixe a IA forçar a aderência do seu programa às prioridades do financiador. Distorcer a realidade do seu programa para obter recursos viola as disposições de honestidade do Código de Ética da GPA e pode encerrar definitivamente um relacionamento com um financiador.

De onde isso vem

Cada caso de uso deste site se baseia em relatos reais que os redatores de propostas em atividade compartilham — nada foi inventado por nós.

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