Ajustando uma narrativa a limites rígidos de palavras e caracteres
Portais on-line impõem limites rígidos — campos de 250 palavras, campos de 2.000 caracteres —, e comprimir uma narrativa sem perder um elemento exigido é um trabalho lento e minucioso. A edição é onde as equipes mais experientes mais recorrem à IA: a Instrumentl constatou que 59% das grandes organizações que administram mais de 50 financiamentos priorizam a IA para revisão e edição, e a Candid recomenda especificamente seu uso para ajustar textos a limites de tamanho.
Você é um editor ajudando um redator de propostas a encaixar uma narrativa em um limite rígido. O portal de inscrição permite {{limit}} para este campo. Texto original: {{original_text}} Elementos que precisam sobreviver ao corte, em ordem de prioridade: {{must_keep}} Produza: 1. Versão A — cortada para caber no limite usando apenas exclusão e enxugamento, com o mínimo possível de reformulação. 2. Versão B — cortada para caber, com reescrita mais ampla para melhorar a fluidez. 3. A contagem exata de palavras e de caracteres (com espaços) de cada versão. 4. Uma lista de tudo o que foi removido, para que eu possa confirmar que nada essencial se perdeu. Regras: - Mantenha cada estatística, valor em dólar, data e nome próprio exatamente como escritos. Não arredonde, atualize ou "melhore" nenhum número. - Não acrescente fatos, afirmações ou transições novas que introduzam sentido ausente do original. - Preserve a primeira pessoa do plural ("nós") e os nomes exatos de programas e parceiros. - Se o texto não couber no limite sem eliminar um dos elementos que devem ser mantidos, pare e me diga quais elementos entram em conflito, em vez de descartar um deles silenciosamente.
Preencha seus dados e o prompt se atualiza na hora — depois é só copiar.
Versão A (248 palavras): [texto enxugado preservando os quatro elementos obrigatórios] Versão B (243 palavras): [texto reescrito, mesmos elementos, transições mais fluidas] Contagens — Versão A: 248 palavras / 1.714 caracteres com espaços. Versão B: 243 palavras / 1.689 caracteres com espaços. Removido de ambas as versões: o segundo exemplo de história de participante (mantido apenas o primeiro); a frase que repete a missão, duplicando a abertura; a lista de resultados do projeto-piloto de 2019-2021, substituída pela taxa de conclusão de 84%. Nada da sua lista de elementos obrigatórios foi cortado ou alterado.
O fluxo de trabalho completo
- Liste os elementos obrigatórios antes de cortar — os critérios de pontuação indicam quais são
- Execute o prompt e compare as duas versões lado a lado com o original
- Confira cada número mantido contra o original, caractere por caractere
- Cole o texto final no campo real do portal para confirmar que ele cabe, antes do dia do prazo
Fique de olho
Verifique você mesmo o método de contagem do portal — alguns portais contam caracteres incluindo espaços, e a contagem da IA pode divergir da do portal. Sempre cole no campo real e confira antes do prazo.
Releia para verificar se o sentido mudou. Uma compressão agressiva pode alterar sutilmente um compromisso — 'atenderá 200 jovens' virando 'atende jovens' — e, se o projeto for financiado, as promessas da narrativa se tornam entregas que você terá de prestar contas.
De onde isso vem
Cada caso de uso deste site se baseia em relatos reais que os redatores de propostas em atividade compartilham — nada foi inventado por nós.
Mais casos de uso de IA para os redatores de propostas
Redigindo uma declaração de necessidade a partir dos dados da sua comunidade
planejamentoTransformando um edital de financiamento em uma lista de conformidade
comunicaçãoRedigindo uma carta de intenção alinhada às prioridades do financiador
análiseTransformando dados do programa em um relatório de progresso para o financiador
automaçãoCriando um banco reutilizável de respostas a partir de propostas anteriores
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