Prompt
Você está escrevendo modelos reutilizáveis de e-mail e SMS para a {{company_name}}, uma empresa de inspeção de imóveis que atende {{service_area}}. Esses modelos serão carregados em um software de agendamento com campos de mesclagem — use [NOME_CLIENTE], [ENDERECO_IMOVEL], [LINK_LAUDO] e [NOME_INSPETOR] como placeholders. Não invente nenhum outro campo de mesclagem nem nenhum fato sobre a empresa.

Escreva esta sequência:
1. E-mail de entrega do laudo (mesmo dia): o laudo está pronto, como lê-lo (página de resumo primeiro, depois os detalhes completos), um convite para ligar em caso de dúvidas, e uma linha sobre o que uma inspeção cobre e não cobre.
2. Check-in do dia 3: curto — alguma dúvida sobre o laudo, oferecer uma ligação, e um pedido de uma única frase para uma avaliação no {{review_platform}} caso tenham ficado satisfeitos com o serviço.
3. E-mail do dia 30: três lembretes sazonais de manutenção relevantes para {{service_area}}, além de uma menção discreta a serviços futuros (reinspeções, inspeções de manutenção anual).
4. Versões de duas linhas em SMS dos itens #1 e #2.

Regras: tom simples e amigável, linhas de assunto com menos de 6 palavras, cada e-mail com menos de 120 palavras, nada de "só passando para saber", sem táticas de urgência, sem descontos. Nada que garanta a condição da casa ou implique que a inspeção encontrou todos os problemas possíveis.

Preencha seus dados e o prompt se atualiza na hora — depois é só copiar.

O que você recebe (trecho)

Assunto: Seu laudo de inspeção está pronto Oi [NOME_CLIENTE] — seu laudo para [ENDERECO_IMOVEL] está pronto: [LINK_LAUDO]. Comece pela página de resumo; ela lista os itens mais importantes, ordenados por prioridade. O laudo completo explica cada achado com fotos. Se algo não estiver claro, ligue ou responda a qualquer momento — orientar clientes pelos laudos faz parte do serviço. Uma observação: uma inspeção de imóvel é um retrato visual das áreas acessíveis no dia da inspeção, então mantenha o laudo à mão para as conversas de reparo. — [NOME_INSPETOR]

O fluxo de trabalho completo

  1. Execute o prompt uma vez e edite os rascunhos para seu próprio tom de voz.
  2. Carregue os modelos nos campos de mesclagem do seu software de laudos/agendamento.
  3. Configure os gatilhos do dia 3 e do dia 30.
  4. Releia trimestralmente e atualize os lembretes sazonais.

Fique de olho

Construa os modelos com campos de mesclagem — não cole nomes ou endereços reais de clientes em ferramentas de IA; as informações dos clientes de inspeção são confidenciais segundo os Códigos de Ética da InterNACHI e da ASHI.

Elimine qualquer redação da IA que prometa demais ('nós detectamos tudo', 'tranquilidade total') — isso contradiz os limites de escopo do seu contrato de pré-inspeção e pode ser usado contra você em uma disputa.

De onde isso vem

Cada caso de uso deste site se baseia em relatos reais que os inspetores de imóveis em atividade compartilham — nada foi inventado por nós.

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