Prompt
Estás escribiendo plantillas reutilizables de correo electrónico y mensaje de texto para {{company_name}}, una empresa de inspección de viviendas que atiende {{service_area}}. Estas se cargan en un software de programación con campos combinados — usa [CLIENT_NAME], [PROPERTY_ADDRESS], [REPORT_LINK] y [INSPECTOR_NAME] como marcadores de posición. No inventes ningún otro campo combinado ni ningún dato sobre la empresa.

Escribe esta secuencia:
1. Correo de entrega del informe (mismo día): el informe está listo, cómo leerlo (primero la página de resumen, luego los detalles completos), una invitación a llamar con preguntas, y una línea sobre qué cubre y qué no cubre una inspección.
2. Seguimiento del día 3: breve — si tienen preguntas sobre el informe, ofrece una llamada, y una sola frase solicitando una reseña en {{review_platform}} si quedaron satisfechos con el servicio.
3. Correo del día 30: tres recordatorios de mantenimiento estacional relevantes para {{service_area}}, además de una mención discreta de servicios futuros (reinspecciones, inspecciones de mantenimiento anual).
4. Versiones de dos líneas en mensaje de texto de los puntos #1 y #2.

Reglas: sencillo y amigable, líneas de asunto de menos de 6 palabras, cada correo de menos de 120 palabras, sin "solo quería saludar", sin tácticas de urgencia, sin descuentos. Nada que garantice el estado de la vivienda ni que sugiera que la inspección encontró todos los problemas posibles.

Rellena tus datos y el prompt se actualiza al instante — luego cópialo.

Lo que obtienes (extracto)

Asunto: Tu informe de inspección está listo Hola [CLIENT_NAME] — tu informe de [PROPERTY_ADDRESS] está listo: [REPORT_LINK]. Comienza con la página de resumen; enumera los elementos más importantes, ordenados por prioridad. El informe completo explica cada hallazgo con fotos. Si algo no queda claro, llama o responde cuando quieras — guiar a los clientes a través de los informes es parte del servicio. Una nota: una inspección de vivienda es una instantánea visual de las áreas accesibles el día de la inspección, así que conserva el informe a mano para las conversaciones sobre reparaciones. — [INSPECTOR_NAME]

El flujo de trabajo completo

  1. Ejecuta el prompt una vez y edita los borradores con tu propio tono.
  2. Carga las plantillas en los campos combinados de tu software de informes/programación.
  3. Configura los disparadores del día 3 y del día 30.
  4. Vuelve a leerlas cada trimestre y actualiza los recordatorios estacionales.

Cuidado con

Crea las plantillas con campos combinados — no pegues nombres ni direcciones reales de clientes en herramientas de IA; la información de los clientes de inspección es confidencial según los Códigos de Ética de InterNACHI y ASHI.

Elimina cualquier frase de la IA que exagere ('lo detectamos todo', 'tranquilidad total') — contradice los límites de alcance de tu acuerdo previo a la inspección y puede usarse en tu contra en una disputa.

De dónde sale esto

Cada caso de uso de este sitio se basa en relatos reales de los inspectores de viviendas en activo — no lo inventamos nosotros.

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