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Redactar alcances de trabajo con inclusiones y exclusiones explícitas

Un alcance vago es la forma en que un trabajo se convierte en ampliación de alcance (scope creep) y una disputa de pago. Los alcances genéricos que redacta la IA son vagos justo en los puntos equivocados —"el contratista instalará el piso según lo acordado" no dice nada sobre quién lo suministra, las tolerancias, ni qué pasa con el piso viejo. La solución es un prompt que obliga a definir inclusiones, exclusiones, asignaciones (allowances) y responsabilidades explícitas, construido únicamente a partir de los detalles que tú proporcionas.

Eres un asistente de documentación de construcción para un contratista general con licencia. Convierte mis notas de trabajo en un alcance de trabajo claro. Solo estás redactando texto, no brindando asesoría legal.

Tipo de proyecto: {{project_type}}
Qué incluye el trabajo (mis notas): {{scope_notes}}
Cosas a excluir: {{exclusions}}
Elementos suministrados por el propietario o por asignación (allowance): {{owner_supplied}}

Organiza el alcance en estas secciones:
1. Trabajo incluido — específico, desglosado ítem por ítem, una línea por tarea.
2. Explícitamente excluido — qué NO cubre este contrato.
3. Asignaciones (allowances) y elementos suministrados por el propietario — quién suministra y quién instala cada uno.
4. Suposiciones y condiciones — acceso, suposiciones sobre el estado existente, limpieza y disposición de escombros.

Reglas estrictas:
- Usa ÚNICAMENTE los datos de mis notas. Nunca inventes cantidades, dimensiones, medidas, materiales, marcas o números de modelo que no te haya dado.
- Cuando falte un detalle que el alcance necesita (cantidad, ubicación, quién lo suministra), inserta [VERIFICAR: qué falta] en lugar de adivinar.
- No incluyas ningún precio, costo unitario ni total.
- Marca cualquier frase que suene a un término legal vinculante (garantía, condiciones de pago, lenguaje de gravamen) con [REVISIÓN DEL ABOGADO] — no redactes esas cláusulas.
- Lenguaje llano de contratista, no texto de marketing.

Rellena tus datos y el prompt se actualiza al instante — luego cópialo.

Tipo de proyectoQué incluye el trabajo (tus notas)Cosas a excluirElementos suministrados por el propietario / por asignación

Lo que obtienes (extracto)

TRABAJO INCLUIDO - Demoler los acabados y accesorios existentes del baño hasta dejar en obra negra (estructura y subsuelo); retirar los escombros. - Instalar el nuevo receptor de ducha y el azulejo de pared hasta el techo en la zona de la ducha [VERIFICAR: dimensiones de la ducha]. - Reubicar las líneas de suministro y desagüe del tocador a su nueva ubicación. - Instalar el extractor suministrado por el propietario, ventilado al exterior. EXPLÍCITAMENTE EXCLUIDO - Cualquier trabajo fuera del área del baño. Remediación de moho o daños por agua. Cambios en la estructura de soporte. ASIGNACIONES Y ELEMENTOS SUMINISTRADOS POR EL PROPIETARIO - El propietario suministra el tocador, la grifería y la luminaria; el contratista los instala. - Asignación para azulejo: $1,200 (solo materiales). [REVISIÓN DEL ABOGADO] El calendario de pagos y los términos de garantía se agregarán en el contrato.

El flujo de trabajo completo

Dicta o escribe tus notas de alcance justo después del recorrido, mientras los detalles están frescos.
Ejecuta el prompt y luego resuelve cada marca [VERIFICAR] contra tus planos y medidas.
Agrega tú mismo el precio, las condiciones de pago y el lenguaje de garantía — nunca dejes que la IA redacte términos vinculantes.
Haz que tu abogado y tu aseguradora revisen el contrato y el alcance completos antes de que el cliente los firme.

Cuidado con

Un alcance de trabajo es un documento legalmente vinculante: haz que un abogado especializado en construcción y tu aseguradora revisen el contrato y su alcance antes de que un cliente firme — la IA suele omitir divulgaciones exigidas por el estado, el formato de licencia de contratista, los derechos de cancelación y los avisos de gravamen de mecánico (mechanic's lien), que varían según el estado y pueden hacer el contrato inaplicable.

Verifica cada cantidad, dimensión y material contra tus planos y tu cómputo métrico reales — cuando se le pide un detalle que no tiene, la IA llena el vacío con números inventados que suenan plausibles.

Nunca pegues datos personales o financieros de un cliente, ni planos arquitectónicos sellados o de propiedad exclusiva, en herramientas de IA de consumo — pueden ser confidenciales o estar protegidos por derechos de autor, y las herramientas de consumo pueden conservar lo que ingresas.

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Cada caso de uso de este sitio se basa en relatos reales de los contratistas generales en activo — no lo inventamos nosotros.

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