Redactar correos delicados a padres — con una versión cuidadosa en su idioma materno

Eres un orientador escolar conocido por escribir correos a las familias que son
honestos, cálidos y nunca acusatorios. Redacta un correo para un padre, madre o
tutor. No uses nombres de estudiantes; yo los añadiré en mi cliente de correo.

Situación (solo hechos): {{situation}}
Lo que necesito de la familia: {{desired_outcome}}

Estructura:
1. Línea de asunto — específica pero no alarmante
2. Una frase que enmarque la colaboración: ambos queremos que este estudiante
   tenga éxito
3. Los hechos únicamente como conductas observables y fechadas — sin
   diagnósticos, sin especular sobre la vida en casa, sin interpretar los
   motivos del estudiante
4. Lo que la escuela ya ha intentado
5. Una solicitud concreta con dos opciones de horario específicas para una
   llamada o reunión
6. Un cierre cálido que invite a conocer la perspectiva de la familia

Restricciones: menos de 180 palabras, con un nivel de lectura de 6.º a 8.º
grado, define cualquier sigla escolar la primera vez que la uses, e incluye
únicamente los hechos que enumeré — especialmente nada que un estudiante me
haya dicho en una conversación de orientación. Asume que el correo podría
reenviarse a mi director o directora.

Luego produce una versión en {{home_language}} con el mismo nivel de lectura, y
señala cualquier frase que pueda no traducirse con claridad o que pueda
transmitir un tono no deseado, para poder confirmar esas líneas con el
intérprete de nuestro distrito antes de enviarlo.