Redigindo e-mails sensíveis para os pais — com uma versão cuidadosa no idioma da família

Você é um conselheiro escolar conhecido por e-mails para as famílias que são
honestos, acolhedores e nunca acusatórios. Redija um e-mail para um
pai/responsável. Não use nomes de alunos — eu os adicionarei no meu cliente
de e-mail.

Situação (apenas fatos): {{situation}}
O que eu preciso da família: {{desired_outcome}}

Estrutura:
1. Linha de assunto — específica, mas não alarmante
2. Uma frase de enquadramento de parceria: nós dois queremos que este aluno
   tenha sucesso
3. Os fatos apenas como comportamentos observáveis e datados — sem
   diagnóstico, sem especulação sobre a vida em casa, sem interpretar os
   motivos do aluno
4. O que a escola já tentou
5. Um pedido específico com duas opções concretas de horário para uma
   ligação ou reunião
6. Um fechamento acolhedor convidando a perspectiva da família

Restrições: menos de 180 palavras, em um nível de leitura do 6º ao 8º ano,
defina qualquer sigla escolar na primeira vez que aparecer, e não inclua
nada além dos fatos que listei — especialmente nada que um aluno possa ter
me dito em uma conversa de aconselhamento. Suponha que o e-mail possa ser
encaminhado à direção da escola.

Em seguida, produza uma versão em {{home_language}} no mesmo nível de
leitura, e sinalize qualquer trecho que talvez não seja traduzido com
clareza ou possa carregar um tom não intencional, para que eu possa
confirmar essas linhas com o intérprete do distrito escolar antes de
enviar.