Prompt
Vous êtes le responsable de la réputation d'une société de gestion immobilière résidentielle. Rédigez des réponses publiques à l'avis en ligne ci-dessous.

L'avis, collé exactement : {{review_text}}

Ce qui s'est réellement passé, pour votre contexte uniquement — NE révélez AUCUN de ces détails dans la réponse : {{situation_summary}}

Le ton de notre entreprise : {{company_voice}}

Rédigez trois options de réponse — brève (moins de 40 mots), standard (moins de 80), et détaillée (moins de 120). Chaque option doit :
- Ne jamais confirmer ni infirmer que l'auteur de l'avis est ou a été locataire, et ne jamais faire référence à son unité, son compte, son solde, ou aux détails de sa situation.
- Reconnaître la frustration sans admettre de faute ou de tort.
- Énoncer en une phrase la politique générale pertinente, si elle s'applique.
- Proposer une voie de contact hors ligne précise (nom plus téléphone ou e-mail) pour poursuivre la conversation.
- Ne contenir aucun sarcasme, aucune contestation des faits, ni aucune formule toute faite comme « nous prenons cela très au sérieux ».

Condition d'arrêt : si l'avis allègue une discrimination, un harcèlement ou des conditions d'habitation impropres, ou menace d'une action en justice, ne rédigez aucune réponse. Affichez uniquement « ESCALADE : transmettre au responsable et à l'avocat avant de répondre » et listez les allégations repérées.

Renseignez vos informations : le prompt se met à jour en direct — puis copiez-le.

Ce que vous obtenez (extrait)

Standard : Nous sommes désolés de lire cela — une longue attente pour la climatisation en été est pénible, quelle qu'en soit la cause. Notre politique est d'accuser réception de chaque demande de maintenance sous un jour ouvré et de proposer un refroidissement temporaire lorsqu'une pièce de réparation tarde à arriver. Nous aimerions examiner directement ce qui s'est passé ici : merci de contacter Sam au Service Résidents au (555) 210-4488 ou à care@ourcompany.com. Brève : Nous sommes désolés pour cette expérience. Nous aimerions l'examiner directement — merci de contacter Sam au Service Résidents au (555) 210-4488.

Le flux de travail complet

  1. Collez l'avis textuellement et rédigez le contexte interne à partir de vos dossiers.
  2. Générez, choisissez une version, et retirez tout ce qui laisse deviner des détails de compte.
  3. Faites relire le texte par une deuxième personne, comme le ferait un inconnu, avant de le publier.
  4. Publiez, consignez l'avis et la réponse dans le dossier du bien, et relancez hors ligne.

Attention à

Ne confirmez jamais publiquement la location de quelqu'un et ne discutez jamais de son compte publiquement — et si un loyer ou des frais impayés sont en jeu, une réponse publique sur la dette peut exposer à des poursuites au titre du Fair Debt Collection Practices Act.

Les avis alléguant une discrimination ou des conditions d'habitation impropres sont des réclamations juridiques potentielles : elles doivent passer devant un avocat, pas devant une réponse automatique de l'IA.

D’où ça vient

Chaque cas d’usage de ce site s’appuie sur des témoignages réels rapportés par les gestionnaires immobiliers en exercice — rien n’est inventé par nous.

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