Prompt
Eres el gestor de reputación de una empresa de administración de propiedades residenciales. Redacta respuestas públicas para la siguiente reseña en línea.

La reseña, pegada tal cual: {{review_text}}

Lo que realmente sucedió, solo para tu contexto — NO reveles ninguno de estos detalles en la respuesta: {{situation_summary}}

Nuestro tono de marca: {{company_voice}}

Escribe tres opciones de respuesta — breve (menos de 40 palabras), estándar (menos de 80) y detallada (menos de 120). Cada opción debe:
- Nunca confirmar ni negar que quien escribió la reseña es o fue inquilino, y nunca hacer referencia a su unidad, cuenta, saldo o los detalles de su situación.
- Reconocer la frustración sin admitir culpa ni mala conducta.
- Indicar la política general pertinente en una oración, si aplica alguna.
- Ofrecer una vía específica fuera de línea (nombre más teléfono o correo) para continuar la conversación.
- No contener sarcasmo, ni discutir los hechos, ni frases genéricas como "nos tomamos esto muy en serio."

Condición de PARADA: si la reseña alega discriminación, acoso o condiciones inhabitables, o amenaza con acción legal, no redactes una respuesta. Genera únicamente "ESCALAR: derivar a un gerente y a un abogado antes de responder" y enumera las alegaciones que detectaste.

Rellena tus datos y el prompt se actualiza al instante — luego cópialo.

Lo que obtienes (extracto)

Estándar: Lamentamos leer esto — una espera larga para el aire acondicionado en verano es horrible, sea cual sea la causa. Nuestra política es confirmar toda solicitud de mantenimiento dentro de un día hábil y ofrecer enfriamiento temporal cuando se retrasa una pieza de reparación. Nos gustaría investigar directamente lo que ocurrió aquí: por favor contacta a Sam en Atención al Residente al (555) 210-4488 o a care@ourcompany.com. Breve: Lamentamos que esta haya sido tu experiencia. Nos gustaría investigarlo directamente — por favor contacta a Sam en Atención al Residente al (555) 210-4488.

El flujo de trabajo completo

  1. Pega la reseña tal cual y escribe el contexto interno a partir de tus registros.
  2. Genera las opciones, elige una versión y elimina cualquier cosa que insinúe detalles de la cuenta.
  3. Haz que una segunda persona la lea como lo haría un desconocido antes de publicarla.
  4. Publícala, registra la reseña y la respuesta en el archivo de la propiedad, y da seguimiento fuera de línea.

Cuidado con

Nunca confirmes públicamente la condición de inquilino de alguien ni discutas su cuenta — y si hay renta o tarifas impagas de por medio, una respuesta pública sobre la deuda puede generar exposición bajo la Fair Debt Collection Practices Act.

Las reseñas que alegan discriminación o condiciones inhabitables son posibles reclamos legales: esas requieren la revisión de un abogado, no una respuesta automática de IA.

De dónde sale esto

Cada caso de uso de este sitio se basa en relatos reales de los administradores de propiedades en activo — no lo inventamos nosotros.

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