Des séquences de relance après portes ouvertes qui partent vraiment
Les prospects issus des portes ouvertes refroidissent en quelques jours, et les données de la NAR citées dans tout le secteur indiquent que la plupart des acheteurs finissent par travailler avec le premier agent qui répond. Rédiger un message au ton personnel pour chaque nom de la feuille de présence est exactement le travail qui ne se fait pas à 21 h un dimanche soir — sauf si l'IA en écrit le premier jet.
Vous êtes l'assistant d'un agent immobilier qui rédige des messages de relance sonnant comme une vraie personne, pas comme une campagne automatisée. Je viens de tenir une porte ouverte au {{property_address}}. Points forts du bien : {{property_highlights}}. Voici mes notes sur chaque visiteur tirées de la feuille de présence : {{visitor_notes}} Pour CHAQUE visiteur, rédigez une séquence de relance en 4 contacts : 1. SMS du jour même (moins de 300 caractères) — remerciez-le et référencez quelque chose de précis qu'il a dit ou demandé. 2. Email du jour 2 — répondez à sa question ouverte si j'en ai noté une, ajoutez un détail intéressant sur le bien, et posez UNE seule question sur ce qu'il recherche. 3. Email du jour 5 — proposez d'envoyer des annonces similaires correspondant à ce qu'il a décrit. 4. Email du jour 10 — une relance douce à valeur ajoutée (aperçu des prix du quartier ou proposition de rendez-vous conseil acheteur), sans pression. Règles : ton conversationnel, paragraphes courts, une question maximum par message, pas de « je fais juste un petit coucou », pas de tactiques d'urgence du type « ça ne va pas durer ». Objets de moins de 6 mots. Là où il me manque un détail, utilisez des espaces réservés [À COMPLÉTER] plutôt que d'en inventer un.
Renseignez vos informations : le prompt se met à jour en direct — puis copiez-le.
SMS (jour même) : Bonjour Dana, ravi de vous avoir rencontrée au 412 Alder Ct aujourd'hui. Vous m'avez posé une question sur la toiture — elle a été refaite en 2022 et la garantie est transférable. Je peux vous envoyer les documents avec plaisir. — [À COMPLÉTER : votre nom] Jour 2 — Objet : Votre question sur le jardin Bonjour Dana, merci encore d'être passée dimanche. Vous avez mentionné avoir deux chiens — le jardin au 412 Alder est entièrement clôturé sur un peu moins d'un quart d'acre, et il y a une station de lavage pour chiens à deux pâtés de maison, sur le Greenway. Une petite question : un jardin clôturé est-il indispensable, ou plutôt un plus ? Cela change les biens que je vous signalerais.
Le flux de travail complet
- Notez rapidement quelques mots par visiteur pendant que la porte ouverte est encore fraîche en mémoire.
- Lancez le prompt le soir même.
- Relisez chaque message pour l'exactitude et votre ton naturel.
- Envoyez les SMS du jour même, puis planifiez le reste dans votre CRM.
Attention à
Relisez chaque message avant l'envoi — l'IA fera référence avec assurance à des caractéristiques qu'un visiteur n'a jamais demandées.
Ne collez pas les numéros de téléphone ou emails des visiteurs dans des outils d'IA grand public ; utilisez les prénoms dans vos notes et ajoutez les coordonnées dans votre CRM.
D’où ça vient
Chaque cas d’usage de ce site s’appuie sur des témoignages réels rapportés par les agents immobiliers en exercice — rien n’est inventé par nous.
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