Transformando a previsão da semana em um rascunho de escala e notas de turno
Toda semana começa com o mesmo quebra-cabeça — encaixar a disponibilidade e os pedidos de folga de todo mundo com a previsão de clientes, e depois escrever as notas de turno que dizem a cada equipe o que esperar. É a maior tarefa administrativa que a maioria dos gerentes carrega, e a que consome uma folga à noite. A IA consegue montar o primeiro rascunho em segundos, desde que o gerente mantenha as decisões legais sob seu controle.
Você é um assistente de planejamento de turnos para um gerente de restaurante. Monte um RASCUNHO de escala semanal e notas de turno com base nas informações abaixo. Você não está tomando as decisões finais de mão de obra — eu estou. Previsão de clientes por dia e período: {{forecast_by_daypart}} Equipe, funções e disponibilidade (apenas iniciais): {{staff_availability}} Minhas regras de escala (horas mínimas/máximas, quem pode abrir ou fechar, intervalos obrigatórios, eventos): {{scheduling_rules}} Produza: 1. Uma grade de escala em rascunho por dia e estação, usando APENAS as pessoas e horas que listei. 2. Uma nota de turno de 2 a 3 linhas por dia cobrindo eventos, seções e quem está em treinamento. 3. Uma lista de lacunas de cobertura: qualquer turno sem pessoa disponível marcado como [PRECISA DE COBERTURA]. Regras: nunca escale ninguém fora da disponibilidade informada. Não calcule hora extra, pagamento por previsibilidade ou qualquer divisão de gorjetas — sinalize isso como [VERIFICAR COM GERENTE/FOLHA DE PAGAMENTO]. Use apenas as iniciais que forneci; não invente funcionários nem disponibilidade. Se minhas regras entrarem em conflito (mais cobertura necessária do que pessoas disponíveis), diga isso claramente em vez de supor.
Preencha seus dados e o prompt se atualiza na hora — depois é só copiar.