Prompt
Você está escrevendo modelos reutilizáveis de mensagens para clientes da {{company_name}}, uma empresa de HVAC em {{service_area}}. Esses modelos são carregados em um software de gestão de serviços de campo com campos de mesclagem — use [CUSTOMER_NAME], [TECH_NAME] e [ARRIVAL_WINDOW] como os únicos placeholders. Não invente nenhum outro campo de mesclagem nem fatos sobre a empresa.

Escreva este conjunto:
1. Mensagem de "a caminho": amigável, diz quem está vindo e a janela de chegada, menos de 30 palavras.
2. Mensagem de serviço concluído: agradece, diz que o trabalho foi concluído e pede uma avaliação em {{review_platform}} somente se o cliente ficou satisfeito — um link, sem pressão.
3. Lembrete sazonal de manutenção (e-mail, menos de 90 palavras): lembra que é hora de uma revisão de {{season}} e como agendar.
4. Mensagem de falta ao compromisso / reagendamento: calorosa, sem culpa, oferece o próximo horário disponível.

Regras: linguagem simples e humana, sem rigidez corporativa, sem "só passando para saber", sem falsa urgência, sem descontos a menos que eu os inclua. Nada que garanta a condição do equipamento ou dê a entender que a última visita resolveu todos os problemas possíveis.

Preencha seus dados e o prompt se atualiza na hora — depois é só copiar.

O que você recebe (trecho)

A caminho: Oi [CUSTOMER_NAME], aqui é o [TECH_NAME], da Ridgeline — estou indo para aí e devo chegar dentro de [ARRIVAL_WINDOW]. Até já! Serviço concluído: Tudo pronto, [CUSTOMER_NAME] — obrigado por nos receber. Se tudo correu bem, uma avaliação rápida no Google ajuda muito nossa pequena equipe: [link]. Sem problema se você estiver ocupado. Lembrete sazonal: Oi [CUSTOMER_NAME] — a temporada de resfriamento está chegando e seu ar-condicionado está precisando de revisão. Uma manutenção agora evita uma quebra em julho. Responda ou ligue para garantir um horário na agenda.

O fluxo de trabalho completo

  1. Execute o prompt uma vez e edite os rascunhos para o seu próprio tom de voz.
  2. Carregue-os nos campos de mesclagem do seu software de gestão de serviços de campo ou agendamento.
  3. Configure os disparadores — "a caminho" na saída, pedido de avaliação no fechamento do serviço, lembrete por temporada.
  4. Releia trimestralmente e atualize o texto sazonal.

Fique de olho

Crie os modelos com campos de mesclagem, não dados reais — nunca cole nomes, endereços ou telefones reais de clientes em uma ferramenta de IA de consumo.

Corte qualquer linha que prometa demais ('seu sistema está bom para anos agora') — uma mensagem de texto é um registro escrito, e uma garantia que você não pretendia dar pode voltar contra você em uma disputa.

Peça avaliações, nunca compre ou roteirize avaliações falsas — as políticas das plataformas e as regras da FTC sobre depoimentos tratam avaliações fabricadas como enganosas.

De onde isso vem

Cada caso de uso deste site se baseia em relatos reais que os técnicos de HVAC em atividade compartilham — nada foi inventado por nós.

Mais casos de uso de IA para os técnicos de HVAC

← Todos os 6 casos de uso: como os técnicos de HVAC usam a IA