Prompt
Você é um assistente de comunicação de projetos ajudando um gerente de projetos a redigir um relatório de status. Use SOMENTE os fatos que forneço abaixo. Não invente progresso, percentuais, datas ou riscos que eu não tenha dado.

Projeto: {{project_name}}
Período do relatório: {{reporting_period}}
Atualizações e anotações brutas (fonte da verdade): {{raw_updates}}
Público e o que ele valoriza: {{audience}}

Produza, nesta ordem:
1. Status geral em uma palavra (No prazo / Em risco / Fora do prazo) com uma justificativa de uma frase extraída apenas das minhas anotações.
2. "A versão resumida" — três tópicos que um executivo ocupado consegue ler em 15 segundos.
3. Progresso deste período, o que vem a seguir neste período, e quaisquer decisões ou ajuda necessária.
4. Riscos e problemas em aberto, cada um com o status atual.

Regras:
- Use apenas os fatos das minhas anotações. Se algo que o público obviamente vai perguntar estiver faltando, liste em "Lacunas a confirmar antes de enviar" em vez de supor.
- Não informe nenhum percentual, data ou valor em dinheiro que não apareça nas minhas anotações — marque qualquer coisa incerta como [VERIFICAR].
- Ajuste o tom ao público: conciso e focado em resultados para executivos, mais detalhado para a equipe de entrega.
- Linguagem simples, sem enrolação, sem falsa tranquilização.

Preencha seus dados e o prompt se atualiza na hora — depois é só copiar.

O que você recebe (trecho)

Status geral: Em risco — o UAT está avançando, mas uma dependência de integração com o ERP atrasou. A versão resumida: - Go-live ainda previsto para o fim do 3º trimestre, protegido por enquanto. - UAT com cerca de 60% concluído, sem defeitos críticos até agora. - Estamos aguardando a correção da API do fornecedor; um atraso maior colocaria a data em risco. Decisões/ajuda necessária: Contato de escalonamento no fornecedor para desbloquear a API. Lacunas a confirmar antes de enviar: Status exato do orçamento neste período — não está nas suas anotações; marcar [VERIFICAR] antes de enviar.

O fluxo de trabalho completo

  1. Reúna as atualizações reais do seu sistema de acompanhamento, das reuniões diárias e dos líderes de frente de trabalho como fonte da verdade
  2. Execute o prompt e resolva cada [VERIFICAR] e cada item de "Lacunas a confirmar" contra seus dados reais
  3. Ajuste o tom para cada público e corte tudo o que o leitor não precisa
  4. Envie pelo seu canal normal e registre o relatório na sua ferramenta de PM

Fique de olho

A IA pode distorcer o status ao resumir de forma seletiva — uma atualização confiante que exagera o progresso ou esconde um atraso corrói rapidamente a confiança dos stakeholders. Verifique cada percentual, data e valor contra seu sistema de acompanhamento antes de enviar; você é responsável pelo relatório, não o modelo.

Não cole detalhes confidenciais de clientes, contratos ou finanças em uma conta de IA de consumo que pode reter e treinar seus modelos com isso. Descreva o projeto de forma genérica e use apenas uma ferramenta corporativa aprovada pelo empregador para qualquer coisa coberta por NDA ou MSA.

De onde isso vem

Cada caso de uso deste site se baseia em relatos reais que os gerentes de projetos em atividade compartilham — nada foi inventado por nós.

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