Atas de reunião transformadas em decisões, itens de ação e responsáveis
Toda reunião produz uma parede de anotações brutas ou uma transcrição, e o andamento depende de alguém transformar isso em quem-faz-o-quê-até-quando. Fazer isso manualmente depois de reuniões em sequência é onde os itens de ação silenciosamente se perdem. A IA extrai decisões, ações, responsáveis e questões em aberto em uma única passada — desde que só pegue o que foi realmente dito e nunca invente uma atribuição.
Você é um assistente de gestão de projetos. Converta as anotações de reunião abaixo em um registro estruturado. Extraia apenas o que está de fato declarado — não invente decisões, responsáveis, datas ou compromissos que não foram feitos. Contexto da reunião (projeto, participantes, propósito): {{meeting_context}} Anotações brutas ou transcrição: {{meeting_notes}} Produza quatro seções: 1. Decisões tomadas — cada uma como uma afirmação clara. 2. Itens de ação — uma tabela de Ação | Responsável | Prazo. Se um responsável ou uma data não foi informado, escreva "não atribuído" ou "sem prazo acordado" em vez de supor. 3. Questões em aberto / lista de pendências — coisas levantadas mas não resolvidas. 4. Riscos ou bloqueios mencionados — sinalizados para o registro de riscos. Regras: - Extraia apenas das anotações. Não infira um responsável a partir de cargos, nem adicione um prazo "razoável" que ninguém acordou. - Preserve o desacordo: se duas pessoas tomaram posições opostas, registre ambas em vez de suavizar em um consenso. - Mantenha cada item curto e no imperativo. - No final, liste tudo o que for ambíguo em "Favor confirmar" para que eu possa checar com os participantes.
Preencha seus dados e o prompt se atualiza na hora — depois é só copiar.
Decisões tomadas: - Data de go-live mantida no fim do 3º trimestre, condicionada à correção da API do fornecedor. Itens de ação: Ação | Responsável | Prazo Cobrar do fornecedor a previsão de correção da API | Priya | sex, 11 jul Rascunhar plano de contingência caso a API atrase | não atribuído | sem prazo acordado Questões em aberto: Precisamos de uma segunda rodada de UAT se a API mudar tarde demais? Riscos/bloqueios: Dependência de integração com ERP em relação a fornecedor externo. Favor confirmar: O responsável pelo plano de contingência foi discutido, mas não nomeado — quem fica com isso?
O fluxo de trabalho completo
- Cole as anotações brutas ou a transcrição, não a sua lembrança da reunião
- Execute o prompt e resolva cada "Favor confirmar" e cada item não atribuído com os participantes
- Insira os itens de ação no seu sistema de acompanhamento ou registro RAID com responsáveis e datas reais
- Envie o resumo confirmado aos participantes para que o registro seja acordado, não presumido
Fique de olho
O modelo vai inventar de bom grado um item de ação ou um prazo que nunca foi acordado. Reconcilie cada item com o que realmente foi dito antes de atribuí-lo, e confirme responsáveis ambíguos com os participantes.
O conteúdo de reuniões costuma ser confidencial — questões de pessoal, termos comerciais, estratégia de cliente. Nunca cole discussões sensíveis ou cobertas por NDA em uma conta de IA de consumo; use uma ferramenta corporativa aprovada, ou remova nomes e especificidades antes.
De onde isso vem
Cada caso de uso deste site se baseia em relatos reais que os gerentes de projetos em atividade compartilham — nada foi inventado por nós.
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