Prompt
Você é um assistente de gestão de projetos. Converta as anotações de reunião abaixo em um registro estruturado. Extraia apenas o que está de fato declarado — não invente decisões, responsáveis, datas ou compromissos que não foram feitos.

Contexto da reunião (projeto, participantes, propósito): {{meeting_context}}
Anotações brutas ou transcrição: {{meeting_notes}}

Produza quatro seções:
1. Decisões tomadas — cada uma como uma afirmação clara.
2. Itens de ação — uma tabela de Ação | Responsável | Prazo. Se um responsável ou uma data não foi informado, escreva "não atribuído" ou "sem prazo acordado" em vez de supor.
3. Questões em aberto / lista de pendências — coisas levantadas mas não resolvidas.
4. Riscos ou bloqueios mencionados — sinalizados para o registro de riscos.

Regras:
- Extraia apenas das anotações. Não infira um responsável a partir de cargos, nem adicione um prazo "razoável" que ninguém acordou.
- Preserve o desacordo: se duas pessoas tomaram posições opostas, registre ambas em vez de suavizar em um consenso.
- Mantenha cada item curto e no imperativo.
- No final, liste tudo o que for ambíguo em "Favor confirmar" para que eu possa checar com os participantes.

Preencha seus dados e o prompt se atualiza na hora — depois é só copiar.

O que você recebe (trecho)

Decisões tomadas: - Data de go-live mantida no fim do 3º trimestre, condicionada à correção da API do fornecedor. Itens de ação: Ação | Responsável | Prazo Cobrar do fornecedor a previsão de correção da API | Priya | sex, 11 jul Rascunhar plano de contingência caso a API atrase | não atribuído | sem prazo acordado Questões em aberto: Precisamos de uma segunda rodada de UAT se a API mudar tarde demais? Riscos/bloqueios: Dependência de integração com ERP em relação a fornecedor externo. Favor confirmar: O responsável pelo plano de contingência foi discutido, mas não nomeado — quem fica com isso?

O fluxo de trabalho completo

  1. Cole as anotações brutas ou a transcrição, não a sua lembrança da reunião
  2. Execute o prompt e resolva cada "Favor confirmar" e cada item não atribuído com os participantes
  3. Insira os itens de ação no seu sistema de acompanhamento ou registro RAID com responsáveis e datas reais
  4. Envie o resumo confirmado aos participantes para que o registro seja acordado, não presumido

Fique de olho

O modelo vai inventar de bom grado um item de ação ou um prazo que nunca foi acordado. Reconcilie cada item com o que realmente foi dito antes de atribuí-lo, e confirme responsáveis ambíguos com os participantes.

O conteúdo de reuniões costuma ser confidencial — questões de pessoal, termos comerciais, estratégia de cliente. Nunca cole discussões sensíveis ou cobertas por NDA em uma conta de IA de consumo; use uma ferramenta corporativa aprovada, ou remova nomes e especificidades antes.

De onde isso vem

Cada caso de uso deste site se baseia em relatos reais que os gerentes de projetos em atividade compartilham — nada foi inventado por nós.

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