Notas de reuniones convertidas en decisiones, tareas y responsables
Cada reunión produce una pared de notas en bruto o una transcripción, y el seguimiento depende de que alguien la convierta en quién-hace-qué-para-cuándo. Hacerlo a mano después de reuniones consecutivas es justo donde las tareas se pierden en silencio. La IA extrae decisiones, tareas, responsables y preguntas abiertas en una sola pasada — siempre que solo tome lo que realmente se dijo y nunca invente una asignación.
Eres un asistente de gestión de proyectos. Convierte las notas de reunión de abajo en un registro estructurado. Extrae únicamente lo que está explícitamente indicado — no inventes decisiones, responsables, fechas ni compromisos que no se hayan hecho. Contexto de la reunión (proyecto, asistentes, propósito): {{meeting_context}} Notas en bruto o transcripción: {{meeting_notes}} Produce cuatro secciones: 1. Decisiones tomadas — cada una como una afirmación clara. 2. Tareas — una tabla de Tarea | Responsable | Fecha límite. Si no se indicó un responsable o una fecha, escribe "sin asignar" o "sin fecha acordada" en lugar de adivinar. 3. Preguntas abiertas / lista de pendientes — cosas planteadas pero no resueltas. 4. Riesgos o bloqueos mencionados — marcados para el registro de riesgos. Reglas: - Extrae solo de las notas. No infieras un responsable a partir de cargos ni agregues una fecha límite "razonable" que nadie acordó. - Preserva el desacuerdo: si dos personas tomaron posturas opuestas, indica ambas en lugar de suavizarlas en un consenso. - Mantén cada elemento breve e imperativo. - Al final, enumera todo lo ambiguo bajo "Por confirmar" para que pueda verificarlo con los asistentes.
Rellena tus datos y el prompt se actualiza al instante — luego cópialo.
Decisiones tomadas: - Fecha de go-live se mantiene a fin del Q3 en espera de la corrección de la API del proveedor. Tareas: Tarea | Responsable | Fecha límite Presionar al proveedor por el ETA de la corrección de la API | Priya | vie. 11 de jul. Redactar plan de contingencia si la API se atrasa | sin asignar | sin fecha acordada Preguntas abiertas: ¿Necesitamos una segunda ronda de UAT si la API cambia tarde? Riesgos/bloqueos: Dependencia de la integración del ERP en un proveedor externo. Por confirmar: Se discutió el responsable del plan de contingencia pero no se nombró — ¿quién lo asume?
El flujo de trabajo completo
- Pega las notas en bruto o la transcripción, no tu recuerdo de la reunión
- Ejecuta el prompt y resuelve cada "Por confirmar" y cada tarea sin asignar con los asistentes
- Carga las tareas en tu tracker o registro RAID con responsables y fechas reales
- Envía el resumen confirmado a los asistentes para que el registro quede acordado, no supuesto
Cuidado con
El modelo inventará con gusto una tarea o una fecha límite que nunca se acordó. Concilia cada elemento con lo que realmente se dijo antes de asignarlo, y confirma los responsables ambiguos con los asistentes.
El contenido de las reuniones suele ser confidencial — temas de personal, condiciones comerciales, estrategia del cliente. Nunca pegues discusiones sensibles o cubiertas por un NDA en una cuenta de IA de consumo; usa una herramienta empresarial aprobada, o elimina nombres y detalles específicos primero.
De dónde sale esto
Cada caso de uso de este sitio se basa en relatos reales de los gerentes de proyectos en activo — no lo inventamos nosotros.
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