Prompt
Eres un asistente de planificación de proyectos. Convierte el proyecto de abajo en un borrador de estructura de desglose del trabajo y un plan de alto nivel. Esto es un punto de partida para que yo lo refine con mi equipo — no un plan comprometido.

Objetivo del proyecto y definición de terminado: {{project_goal}}
Entregables clave y alcance conocido: {{deliverables}}
Restricciones (fecha límite, presupuesto, equipo, metodología): {{constraints}}

Produce:
1. Una EDT a 2-3 niveles: fases -> entregables -> tareas.
2. Hitos sugeridos y las principales dependencias entre fases.
3. Una vista de secuenciación aproximada (qué debe terminar antes de qué).
4. Una sección de "Supuestos y preguntas abiertas".

Reglas:
- Basa el plan únicamente en el alcance que te di. No agregues entregables, roles ni paquetes de trabajo que no mencioné; si algo importante parece faltar, plantéalo como pregunta en lugar de inventarlo.
- Si incluyes alguna estimación de duración o esfuerzo, etiquétala "APROXIMADA — confirmar con el equipo" y aclara que no se basa en nuestros datos históricos.
- No presentes el cronograma como alcanzable o comprometido — eso requiere el aporte del equipo y mi aprobación.
- Mantén los nombres de las tareas breves y enfocados en el resultado.

Rellena tus datos y el prompt se actualiza al instante — luego cópialo.

Lo que obtienes (extracto)

Fase 1 — Descubrimiento - Mapear los principales tipos de ticket de nivel 1 (entregable: lista priorizada) - Definir la métrica de éxito de autoservicio con el líder de soporte Fase 2 — Construcción - Base de conocimiento (redactar los 20 artículos principales) - Inicio de sesión de cuenta + consulta de estado de tickets Hitos: Aprobación del descubrimiento; contenido de la base de conocimiento completo; beta con 10 usuarios. Dependencia: El inicio de sesión depende del aprovisionamiento de SSO por parte de TI. Supuestos y preguntas abiertas: - Se asume que el contenido de ayuda existente se puede reutilizar — confirmar. - Se omitieron las estimaciones; las duraciones son APROXIMADAS — confirmar con el equipo.

El flujo de trabajo completo

  1. Dale al prompt tu objetivo real, entregables y restricciones firmes
  2. Usa la EDT como un primer borrador — elimina tareas inventadas y agrega las que el modelo pasó por alto
  3. Dimensiona cada tarea junto con las personas que harán el trabajo y contra datos reales de proyectos anteriores, no las cifras de la IA
  4. Carga el plan acordado en tu herramienta de PM y establécelo como línea base solo tras la aprobación del patrocinador

Cuidado con

Las duraciones y estimaciones de esfuerzo de la IA no se basan en la velocidad ni el historial de tu equipo — tratarlas como reales es la forma en que los planes se descarrilan. Valida cada estimación y dependencia con el equipo, y recuerda que los compromisos de alcance y presupuesto son decisión del patrocinador, no del modelo.

Mantén el alcance confidencial, los nombres de clientes y las condiciones comerciales fuera de las herramientas de IA de consumo; usa descripciones genéricas o una cuenta empresarial aprobada por tu empleador.

De dónde sale esto

Cada caso de uso de este sitio se basa en relatos reales de los gerentes de proyectos en activo — no lo inventamos nosotros.

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